Admin Specialist in QA Dept (Temp to Hire)/ アドミンスペシャリスト - 610128

Admin Specialist in QA Dept (Temp to Hire)/ アドミンスペシャリスト 独占求人

Global working enviorment

募集職種

採用企業名
エンワールド・ジャパン株式会社
支社・支店
Global Oil company  
求人ID
610128  
部署名
Quality assurance Department  
会社の種類
大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業  
外国人の割合
外国人 少数
勤務形態
紹介予定派遣  
勤務地
東京都 23区
給与
500万円 ~ 600万円
更新日
2016年09月23日 10:31

応募必要条件

職務経験
1年以上  
キャリアレベル
中途経験者レベル  
英語レベル
ビジネス会話レベル  
日本語レベル
ネイティブ  
最終学歴
大学卒: 学士号  
現在のビザ
日本での就労許可は必要ありません  

募集要項

Job description - 70% Admin / 30% Executive Assistant

 

 

 

 

• Responsible all administrative tasks supporting E& TSD team

- Any administrative task requested by E&TSD

- Draft letters and memorandums

- Support Service Entry of Inspection Agencies in SAP for QMD

- Track/Follow up Inspection Agency pending invoices, work with Finance,

- Consolidate /Edit WK HLs, monthly reports

- Summarize analytical data into a report to be submitted to top management (such as Risk

Assessment, Bench mark reports etc)

- Maintain E&TSD database (such as Agencies inspectors, vendors, contracts, IT assets etc)

- Prepare for presentations in power point

- Arrange internal/external meetings

- Take minutes of meeting

- File official communication/documents

- Consolidate documents/comments and Summarize into a report

- Compile Inspection Agencies WK schedule and follow up their submission

- Support new comers for administrative set up

- Initiate requisitions/payment requests in SAP and process

- Consolidate JV timesheets/manhours by QMD staff and report to Finance

- Log expenses incurred by E&TSD

- Log Travels by E&TSD and provide travel statistics

- Log training records/certificates of E&TSD personal

- Log attendances/leave requests/coverage plans of E&TSD

- Announce holidays of each QMD office to related management/departments

スキル・資格

-High business above English skill.

-Good skill with Excel and Word.

会社概要

エンワールドについて

エンワールドは、アジア太平洋地域7カ国を拠点に、スペシャリスト・管理職のリクルーティングサービスを提供しています。​また、海外拠点との連携によりクロスボーダーリクルートメントでグローバル企業​の​サポート​も可能にします。

エンワールド・ジャパンについて

エンワールド・ジャパンは、外資系企業や、グローバルな視点を持つ日本企業を対象に、業界専任コンサルタントと職種専任コンサルタントとの二軸からのキャリアコンサルテーションにより、きめ細かいマッチングを可能にします。
エンワールド・ジャパンは、金融、財務を専門分野とするウォールストリートアソシエイツとして1999年に設立されました。その後、多岐に渡る業界や職種においてサービスを展開、2010年にインターネットベースの採用ソリューションでは国内トップクラスである、エン・ジャパン株式会社のグループ会社となりました。

エンワールド・ジャパン株式会社
http://enworld.com/jp

【東京オフィス / 本社】
〒104-0031
東京都中央区京橋3-1-1 東京スクエアガーデン12階
電話 03-4578-3540

【関西オフィス】
〒530-0015
大阪府大阪市北区中崎西2-4-12 梅田センタービル9階
電話 06-4802-5045

【神奈川オフィス】
〒221-0835
神奈川県 横浜市 神奈川区 鶴屋町2-23-2 TSプラザビル13階
電話 045-279-7800

【名古屋オフィス】
 〒460-0008
 愛知県名古屋市中区栄3-14-7 RICCO 栄 8階
 電話 052-857-2600

About en world

en world is a group of recruiting consultancies specialising in professional and managerial roles. Operating from 7 countries, we support global companies’ recruitment needs through our Asia Pacific network.

About en world Japan                                                                                                                 

en world Japan supports globally-renowned international and Japanese companies to hire professionals and managers. Our recruitment consultants specialise across both function and industry resulting in deep market knowledge and focused search results.
en world Japan was founded in 1999, operating as Wall Street Associates and specialising in financial services recruiting. We expanded our coverage and service in response to our customer needs. In 2010 we became a group company of en-japan inc.,a leading internet-based provider of recruitment services in Japan.

en world Japan K.K.
http://enworld.com/jp-en

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TEL: 045-279-7800

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8F RICCO Sakae, 3-14-7 Sakae, Naka-ku, Nagoya
TEL: 052-857-2600

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