求人ID : 605179 更新日 : 2019年11月11日
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パーソネル・コーディネーター / Personnel Coordinator

採用企業 Skillhouse Staffing Solutions K.K.
勤務地 東京都 23区, 港区
勤務形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談

募集要項

【Overview】
This is a wonderful career opportunity for a talented and dynamic human resource professional (Personnel Coordinator) wanting to join an established and growing specialty IT Staffing and Service Company. You would join a currently three-person team as the fourth person in the Personnel Department. The position requires strong communication and persuasion skills and would be working to provide best of breed support and counseling services to all of Skillhouse’s contract and temporary working staff. If you have the skills and experience and want a dynamic and challenging opportunity within Human Resources and Staff Management, you are encouraged to apply.

Responsibilities】
The Personnel Coordinator is responsible for the oversight, support and consulting of Skillhouse temporary and contract employees. Roles and Responsibilities include:

  • On-Boarding new resources and providing orientations
  • Contract creation and management
  • Off-Boarding resources
  • Timesheet/Payroll/Invoice management and oversight
  • Contract Renewal management and oversight
  • Staff support and consulting
  • Career Coaching
  • Dispute Resolution
  • Human Resource Administration (Visa Applications, Labor Law Compliance, etc.)


【業務・募集対象】
スキルハウスはITプロフェッショナルに特化した人材派遣・紹介サービスを提供しています。この度、業務拡大に伴いパーソネル・コーディネーターとしてご活躍頂ける方を募集します。

弊社は、ヘッドハンティングとは異なり、「仕事を探すITプロフェッショナル」と「優秀なIT人材を求める企業」をマッチングすることで、より多くの機会を創出することを目標としています。

パーソネル部では現在の3名のチーム体制から、4人目となるパーソネルコーディネーターを募集しています。パーソネル・コーディネーターには、高いコミュニケーション能力を発揮し、スキルハウスの契約社員および派遣社員に対し最高のサポートとカウンセリングサービスを提供していただきます。

上記に関連するスキルや業務経験を持ち、更にやりがいのある職場を探している方、または十分な経験は無くても、将来的にHR関連業務を目指す方にも素晴らしいチャンスです。

弊社には、社員の成長を考え一人一人がしっかり活躍できる環境が整っています。スキルハウスのパーソネル・コーディネーターとして弊社の人材サービスを日本市場に提供してみませんか!

【主な業務内容】

  • 入社関連手続きおよびオリエンテーションの実施
  • 契約書作成および管理
  • 退社関連手続き
  • タイムシート/給与簿/明細書管理
  • 契約更新の手続き
  • スタッフのサポートおよびコンサルティング
  • キャリアコーチング
  • 争議の解決
  • 人事管理(ビザ申請、労働法、コンプライアンス等)

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル 流暢
最終学歴 短大卒: 準学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【Requirements】

  • Strong communicator – specially in understanding/creating intimacy/persuading
  • Flexible and Positive
  • Proactive and Creative
  • Ability to manage and solve problems independently
  • Strong people management skills
  • Strong coordinating skills
  • Fluent in Japanese and business-level English
  • Enjoys people and supporting all types of personalities
  • Works well under pressure
  • Enjoys taking on new challenges and going the extra mile

Nice to have】

  • Human Resources experience in Japan
  • Japan Labor Law knowledge
  • Temporary staffing business experience in Japan


【必須要項】

  • コミュニケーション能力 (理解力、説得力、関係性を築く能力)
  • 柔軟性があり、ポジティブな方
  • 仕事に対して積極的かつ創造的な方
  • 独自に問題解決能できる方
  • 人的管理能力が優れている方
  • 流暢な日本語及びビジネスレベルの英語力
  • 人と話すことが好きで、様々な性格をサポートできる方
  • 人やチームと関わってお仕事をしたい方
  • プレッシャーの中でも仕事をこなせる方
  • 日本にある会社で業務経験がある方

【下記の経験/スキルがあれば、尚可】

  • 日本での人事経験
  • 人事労務管理業務経験 (日本の正社員、派遣、および契約に関する法律についての知識)
  • 日本の派遣業界での勤務経験

勤務地

  • 東京都 23区, 港区
  • 銀座線、 虎ノ門駅

労働条件

勤務形態 正社員
給与 経験考慮の上、応相談
勤務時間 9:00 - 18:00
休日・休暇 Saturday, Sunday, and National Holidays
配属部署 パーソネル / Personnel
採用企業情報

スキルハウス・スタッフィング・ソリューションズ 株式会社

パーソネル・コーディネーター / Personnel Coordinator - 605179

会社概要

会社の種類 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業
外国人の割合 外国人 半数

会社説明

Skillhouse support your next career move.
Our Coordinators are multinational, and come from varied backgrounds including IT training, human resources and technology. We consult with you on your career path, considering criteria such as your interests, technical skillset, personality and preferred company environment. We introduce you to the best opportunities with our clients, and assist you in every step of the hiring process, from resume and interview preparation to offer negotiations. We truly hope to support you for your next career goal. We are looking forward to hearing from you!

スキルハウスは、ITに特化した人材紹介・派遣会社です。
IT分野の人材紹介、人材派遣、アウトソーシングを行っております。
クライアントには日系・外資系の大手企業も多く、開発、ネットワーク、管理職、ITサポートの各職種で数千人規模の登録者を有しております。
主に首都圏エリアの日本/外資企業でのIT関連ポジションを幅広く扱っております。

スキルハウスでは、職務経験また国際色豊かなコーディネーターより求職者のキャリアゴールサポートを行います。次へのキャリアパスを求職者の技術面だけでなく、求職者の性格、また企業環境の希望など多方面からお話をお伺いします。またスキルハウスでは、ベストマッチしたポジションをご案内し、経歴書作成からミーティング準備、オファー交渉まで採用プロセスにおいての各ステップにてお手伝いいたします。是非一度お問い合わせください。 一人一人のご希望と、ご経験に基づくご案内はもちろん、自分では気づかなかった可能性を広げるようなコンサルティングをご提供いたします。