PR/118822 | Senior Business Support Executive (Japanese Speaking)

Company: Japanese Company

Position: Senior Business Support Executive (Part-Time)

欧州統括拠点のBusiness Coordinationチームに所属し、欧州各拠点との連携、データ集計、ビジネスレポート作成を担当いただきます。

本ポジションでは、本社および欧州経営陣からの依頼事項を各拠点へ展開し、回答の回収・フォローアップを行うとともに、情報を正確かつ分かりやすいレポートへまとめていただきます。

また、Excelを活用したビジネスデータ、売上データおよびKPIデータの集計・分析を担当いただきます。

Main Responsibilities

• 欧州各拠点との定期・随時のコミュニケーションを通じ、ビジネスデータおよびKPIデータの収集、確認、精査を行う。

• 経営陣向けの売上レポートおよびKPIレポートの作成・管理を行い、主要な傾向や課題を分析する。

• KPI管理プロセスの担当者として、必要に応じてマネジメントミーティングへ参加する。

• 各拠点および事業部門向けの社内承認申請書類（RoA）の作成・申請を行い、関係部署との調整およびフォローアップを実施する。

• 主要会議・カンファレンスの準備および運営サポートを行い、必要に応じて議事録を作成する。

• 社内システムから売上データを抽出し、分析およびレポーティングを通じて事業部門を支援する。

• データ管理、分析およびレポーティング業務の改善機会を特定し、改善提案を行う。

• 分析結果や課題、改善提案をチーム内へ共有し、関係者と協力しながら改善施策を実行する。

• 内部統制活動を適切に遂行し、セルフ監査およびオペレーション管理業務をサポートする。

• 経営陣および本社向けの定期・随時レポートを作成する。

• その他、事業運営上必要となる関連業務を担当する。

Requirements
Skills & Knowledge

• 高いコミュニケーション能力（口頭・文書双方）

• 優れた計画力・調整力

• 関係部署へ明確な指示およびフィードバックを提供できる能力

• 高い業務遂行能力

• 細部への高い注意力

• 優れた事務処理能力

• Advanced Excelスキル

• 主体性および信頼性

• 単独およびチーム双方で業務を遂行できる能力

• 自ら学び成長する意欲

• ステークホルダーとの関係構築能力

• MS Word、PowerPointの実務スキル

• データを正確に処理する能力

Experience

• 日系企業での実務経験3年以上

• 金融サービス業界での経験があれば尚可（必須ではありません）

Education & Languages

• 学士号または同等の資格

• 日本語ネイティブレベル

• 英語ビジネス上級レベル