【実働7時間勤務/英語を活かせる】リーガルアシスタント

外資系法律事務所にて、弁護士4〜5名のサポートを担当いただくリーガルセクレタリーポジションです。英語を活用しながら、請求書対応やスケジュール調整、クライアント対応など幅広い業務に携わっていただきます。

Client Details

世界各国に拠点を展開するグローバルなプロフェッショナルファームです。多様なバックグラウンドを持つ専門家が活躍しており、国際的な環境の中で高い専門性とチームワークを大切にしています。

Description

• 弁護士のスケジュール管理、会議設定、予定調整を行い、日々の業務を円滑に進める
• メール、電話、郵便物などの連絡を管理し、必要な情報を適切に共有する
• 契約書類、会議資料、社内文書などの作成・更新・管理を行う
• 文書の体裁確認やファイリングを行い、必要な資料を迅速に参照できる状態に整える
• 会議や来客対応に必要な準備を行い、関係者との日程調整を進める
• 出張に伴う手配や関連書類の管理を行い、業務予定に反映する
• 部門内の事務手続きを管理し、正確な情報管理を維持する
• リーガルセクレタリーとして、関係者との連携を通じて秘書・事務業務を推進する

Job Offer

グローバルな法律事務所で英語力を活かしながら活躍できる

業界未経験歓迎。充実したサポート体制のもと専門知識を習得可能

実働7時間・残業月平均5〜10時間程度の働きやすい環境

年間20日の有給休暇に加え、傷病休暇制度も完備

ウェルネス補助制度による健康サポート

国際色豊かな環境で、多様なプロフェッショナルと協働できる

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Riho Arai +81368328636.

• 秘書または事務職における実務経験
• 複数の予定や依頼事項を整理し、優先順位をつけて対応する能力
• 文書作成、資料管理、ファイリングを正確に行う能力
• メールおよび電話による連絡を適切に管理する能力
• 会議設定、日程調整、来客対応に関する実務経験
• 関係者と必要な情報を整理・共有するコミュニケーション能力