エグゼクティブ・アシスタント

What You'll Do

Executive Assistantチームに所属し、エグゼクティブ秘書業務とプロジェクトのアシスタント業務をご担当頂きます。



【業務内容】

・複数のボスとプロジェクトのスケジュール管理

ビジネスの優先順位を把握し、スピード感を求められる環境で背景を理解したうえでの調整業務が求められます

・社内外の様々な会議設定

効果的に進められるようクライアントやExecutive Assistantメンバーとの密な連携が必要となります

・メール作成、電話対応、社内外文書作成

・イベントの運営やコミュニティ強化のための運営サポート

・記事検索等の情報収集や顧客情報の管理

Employee Benefits:
Health Insurance Employees' Pension Employment Insurance
Industrial Injury Insurance
【福利厚生】
社会保険完備、退職金制度、社員交流プログラム等

What You'll Bring

【必須条件】

・社会人としてのビジネスマナー

・正社員での2年以上のご経験

・TOEIC(R)テスト750点以上

・ビジネスレベルの日本語力

・基本的なOAスキル（PowerPoint、Excel、Word）

・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力

・優れた対人コミュニケーション力



【歓迎条件】

・ビジネスレベルの英語力

・個人付き且つ複数名担当する秘書・アシスタント経験（3年以上）

・Outlookメール/カレンダー使用経験　



【求める人物像】

・クライアントへの最大限の価値提供が求められる環境で、自律的、積極的に思考し行動できる方

・スピード感あふれる経営の最前線の職場で自分の成長を加速させたい方

・目配り、気配りができ、ホスピタリティをもって周囲をサポートいただける方

・刻々と変化する状況においても臨機応変かつ冷静に、優れたコミュニケーション力を発揮して対応いただける方