英語力を活かす！外資系大手IT企業のオフィスサービスマネージャー　年収400万～700万円＠東京

外資系大手IT企業のオフィスにおいて、オフィスサービス全般の実務および運営管理を担当していただきます。

① ベンダー管理・オフィスサービス運営

• 常駐・外部ベンダーの業務パフォーマンス、契約、コスト、コンプライアンスの管理
• ヘルプデスク、メールルーム、清掃などのオフィスサービスに関する日常業務の管理
• 通常業務および臨時業務のタスク管理、進捗確認、関係者との調整
• 各種サービスの品質維持・向上に向けた運営サポート

② 施設・設備・備品管理

• オフィスの固定資産および緊急用備品の在庫確認・管理
• ベンダー用セキュリティカードの管理および年次更新手続き
• AV機器の管理およびトラブルシューティング
• 小規模なサテライトオフィスの管理
• 建設・修繕工事に関するスケジュール調整、実施サポート、現場確認、報告業務

③ 安全衛生・コンプライアンス管理

• EHS（環境・衛生・安全）に関する管理業務
• 法令に基づく防火活動の実施・管理
• クライアントの衛生委員会への参加
• 安全で快適なオフィス環境の維持に向けた各種対応

④ プロジェクト・イベント運営

• 小規模なOPEX（運営費）プロジェクトの管理
• ファミリーデー、クリスマスなどのオフィスイベントの企画・運営
• オフィスのメンテナンスや環境改善に関する各種調整
• 日々の運営における課題の把握とトラブル対応

※上記に加え、オフィス運営に必要な関連業務を担当していただきます。

必須条件

• 施設管理、ファシリティマネジメント、オフィス管理、総務、または類似分野での実務経験3年以上
• Microsoft Office（Outlook、Word、Excel、PowerPoint）の実務スキル
• 中級レベル以上のビジネス英語力
• 日本語ネイティブレベルのコミュニケーション能力
• 社内外の関係者やベンダーと円滑にコミュニケーションを取れる方
• チームワークを重視し、周囲と協力して業務を進められる方
• 複数の業務を整理し、優先順位をつけて効率的に対応できる方
• 臨時業務や状況の変化にも柔軟に対応できる方
• 業務遂行に必要なITリテラシーをお持ちの方

歓迎する経験

• 外資系企業での勤務経験
• オフィスサービスやファシリティマネジメント会社での実務経験
• 外部業者・委託先の管理や業務調整の経験
• オフィス移転、修繕工事、設備メンテナンスなどの調整経験
• 安全衛生管理や防火活動に関する知識・経験
• 英語を使用した会議や業務報告の経験

求める人物像

• 現場の実務に主体的に取り組める方
• 問題発生時に自ら状況を把握し、解決に向けて行動できる方
• 関係者との調整を通じて、業務を円滑に進められる方
• 幅広い業務に柔軟に対応できる方
• 英語を活かし、グローバルな環境でキャリアを築きたい方

※人員管理を中心としたマネジメント経験は必須ではありません。

実務遂行力、調整力、問題解決力を重視します。