PR/087689 | Operations Manager

職種　オペレーションマネージャー

職務概要
このポジションでは、非営利団体の円滑な運営を支える中核メンバーとして、会員管理、財務管理、イベント運営、委員会支援、広報業務およびオフィス運営全般を担当し、組織の日常業務が効率的に遂行されるよう支援していただきます。

職務内容

• 組織運営全般のサポート

• 会員および外部関係者との連絡・調整

• 会員データベースの管理・更新

• 財務関連資料の管理および外部経理担当との連携

• 月次財務レポートの確認

• 会費・イベント収支の管理

• 支払および経費承認プロセスの運営

• 委員会、セミナー、交流イベントの運営支援

• 理事会・総会の運営サポート

• ニュースレターや会員向け情報発信支援

• オフィス設備・備品・ベンダー管理

応募資格

• 優れた組織運営能力、タイムマネジメント能力、およびコミュニケーション能力

• 高い注意力を持ち、複数の業務を同時並行で管理できる方

• Microsoft Officeおよび／またはGoogle Workspaceの使用経験

• スタッフ、ボランティア、会員、外部パートナーと協力して業務を進める能力

• 機密性の高い組織情報、財務情報、会員情報を適切に取り扱うプロフェッショナルな姿勢

   

歓迎要件

• 学士号（同等の実務経験も可）

• 管理業務、オペレーション、非営利団体、業界団体、商工会議所、または関連分野での実務経験（3年以上歓迎）

• QuickBooks、Eventbrite、MailChimp、Jotform等の使用経験

• 日本語・英語のバイリンガル能力

勤務地　サンフランシスコ・ベイエリア

勤務条件

• ハイブリッド勤務（週3日以上出社）

• 業務に応じて夜間・週末勤務が発生する場合あり

• 地域内出張あり

雇用形態　正社員（Exempt）

給与　USD 80,000-90,000