【急募！】外資系企業での総務ファシリティスタッフ／正社員＠さいたま新都心

営業所（40～50名ほど在籍）の総務事務的な業務を1名で対応していただきます。
通常は1名勤務ですが、本社および全国の営業所のメンバーとチャットやミーティングなどで連携を取っていきますので、対応に困った時はサポートをしていただけます。
業務が多岐に渡りますためマルチタスクに対応できること、営業所のメンバーおよび全国のチームメンバーとコミュニケーションを取ること、責任感を持って仕事に取り組んでいただくことが大切になります。
また、お休みの際はバックアップが入ります。

【業務内容】
1.ユーザー（セールス社員のサポート）　からの問合せ対応　※窓口、電話、メールなど
2.オフィス管理業務（ビルメンテナンススケジュール管理、ビル管理会社との折衝、設備不具合時の一次対応）
3.オフィス内備品の管理と発注（文房具、コピー機トナー、ダンボールなど）
4.ベンダー管理と折衝
5.宅配便や郵便物の荷受、集荷、配達、ユーザーへの連絡
6.臨床試験用セットの貸出対応と付属品の補充、管理
7.請求書処理
8.その他、総務庶務業務全般

【服装】 オフィスカジュアル

【必須】

・総務や庶務など事務のご経験

・1名での業務となるため、責任感を持って業務を遂行いただける方。

・本社（中野）および全国の他営業所のメンバーとTeamsチャットでのやり取りやミーティングでの情報交換があり、コミュニケーションが取れる方。

・英語⼒不要：英語に抵抗のない方ならOK 
 

・基本的 PC スキル （ Word/Excel/Outlook/PowerPoint など）
・Outlook/Teamsでベンダー、ユーザーとのやりとりあり