【マレーシア勤務】派遣管理デスク/KL勤務/日勤/事務/派遣/人材

会社情報：
マレーシア拠点は41年前より事業を行っており、従業員数は約３３０名、マレーシア国内に5つの拠点を設けております。
人材紹介、アウトソーシング、人事コンサル、エグゼクティブサーチ等様々な事業を行っておりますが、アウトソーシングサービスはマレーシアの市場シェアNo.1の規模となっております。

 

【仕事内容】

• 派遣管理デスク関連業務
  私たちのサービスの１つに「派遣管理デスク」というものがあります。これは企業に代わって、人事機能の一部を弊社に請け負うサービスになります。

＜請負サービス内容＞

• 派遣契約管理（更新、新規締結、）
• 人材会社への発注、職場見学（面談）調整、問い合わせ対応
• 請求書確認業務：人材会社から発行された請求書を、クライアントに提出する前に間違っていないか確認する業務

大手外資系企業が、同業務を弊社に委託をしており、マレーシアチームは日本の派遣管理業務を請け負っています。総勢70名ほどの方に就労いただいているので、そちらの管理業務をしていただきます。
まずは請求書に関連する業務をしていただき、業務範囲を広げることができれば、発注業務なども対応していただきます。

• 事務業務 ※Japan Deskに関わる事務業務を対応していただきます。
• クライアントへの書類送付（見積書、契約書、就労確認書など）
• 売り上げ管理
• 求職者情報統計表作成
• 資料作成補助など

それほど複雑な業務ではないため、日本で事務業務やOfficeを使用した資料作成業務などをご経験されていれば、対応可能かと思われます。

必須スキル: 

• 大卒＋3年の職歴（Visaのため）
• 英語日常会話レベル以上
• Office（Word, Excel：Pivotなど）の経験