【外資系製薬企業】ファシリティ管理・プロジェクトサポート／業者調整経験者歓迎＠梅田

【募集概要】

外資系製薬企業の日本本社にて、オフィスのファシリティ管理・プロジェクトサポートを担当いただく正社員の募集です。

■主な業務
・什器入れ替え、工事関連の小規模プロジェクト管理
・施設、設備の管理・オフィス内の巡回
・業者、元請け企業、社内関係者との調整
・プロジェクトデータの収集・更新、資料作成
・プロジェクト情報のチーム・クライアントへの共有
・備品管理、発注
・ビル作業時の立会い
・発注、請求書処理
・社員からの問い合わせ対応
・クライアントとの定例ミーティング参加
・その他、総務関連業務

■職場環境
大阪オフィスは2名体制。元請け企業、クライアント、東京支社メンバー、業者などと連携して業務を進めます。

■勤務条件
・勤務地：大阪市北区
・勤務時間：9:00～18:00（休憩1時間・実働8時間）
・休日：土日祝
・服装：オフィスカジュアル
・想定年収：330万円～360万円
・月収例：27.5万円～30万円
・交通費：別途支給

■英語について
・メール、チャットでの読み書きが中心
・英語での会話、電話対応はほとんどありません

【必須スキル・経験】
・オフィスの什器入れ替え、レイアウト変更、工事関連業務などでの業者との調整・やり取りの経験
・社内外の関係者との調整、コミュニケーション経験
・複数の業務やプロジェクトを並行して進めた経験
・Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Teamsなどの基本操作
・英語の読み書き（メール・チャット対応程度）

【歓迎スキル・経験】
・ファシリティマネジメント、施設・設備管理の経験
・総務、庶務など幅広いバックオフィス業務の経験
・小規模プロジェクトの進捗管理・調整経験
・外資系企業での就業経験