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| 採用企業 | 上場不動産グループのビルメンテナンス会社 |
| 勤務地 | 東京都 23区, 港区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 800万円 ~ 900万円 |
組合会計チーム、事務統括チームの2チームの事務職を統括する業務管理課長として、組合会計一部実務、および課のマネジメントを担当いただきます。
課の全体を管掌いただきますが、事務統括チームは管理職として課長補佐が実務を担っているため、組合会計チームをメインに、チーム管理、実務の一部を担っていただく予定です。
【組合会計業務】(マンション管理組合会計業務のマネジメントおよび一部実務)
・区分所有者に対して管理費や修繕積立金等の請求、出納、関連書類(請求書、督促状、領収書)作成 /口座振替データ管理(システムデータチェック・送信)、金融機関との調整・交渉対応 / 管理組合の諸費用支払手続き(修繕費、備品費等)
・月次収支報告及び決算書の作成 / 管理費等未収納金請求管理、滞納情報管理・請求書発行 / 導入システム・AI活用による効率化
※弊社は分業制ではなく、担当組合の月次・年次決算、請求、出納業務等を一貫して担当する専任担当制ですが、一貫しての実務経験がなくとも、分業制で一部の業務の実務経験、およびマネジメント経験があれば応募可です。
【事務統括業務】(マンション管理組合運営サポート事務業務のマネジメント)
※課長補佐がチーム運営を担当
・フロントと連携した組合サポート事務(営業事務・工事事務事務・メンテナンス事務・保険事務・管理員事務)の統括、組織強化。
管理委託契約書他作成/施設契約管理/管理規約作成/重要事項説明書作成・発行/工事・点検履行管理/見積書作成補助/損害保険事務業務/管理員契約管理/管理員代行手配業務/部内経理業務
■マンション管理部の管理職の1人として、部運営を担っていただきます。
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | 無し |
| 日本語レベル | ネイティブ |
| 最終学歴 | 高等学校卒 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
【必須要件】 組合会計実務・マネジメント経験
【歓迎要件】
分譲マンション管理会社における事務実務・マネジメント経験、管理業務主任者資格保有者、会計関連資格保有者(日商簿記等) 管理業務主任者資格保有者、会計関連資格保有者(日商簿記等)
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 800万円 ~ 900万円 |
| 勤務時間 | 9時00分~17時30分(休憩1時間) |
| 休日・休暇 | 土・日・祝日、年末年始5日(12/30~1/3)、夏季休暇4日(7~9月) |
| 配属部署 | マンション管理部 |
| 業種 | その他(不動産・土木建設) |
| 会社の種類 | 大手企業 (300名を超える従業員数) |