プラント予備品サプライ担当（貿易実務・受発注・海外輸出入）」

【求人No NJB2404151】
［配属部門について］
国内外のお客様の設備安定稼働を支える、アフターサービス領域の営業部門です。

第2営業部は、同社グループを中心に、営業戦略・営業戦術の立案から、引合い・受注案件の進め方の検討、技術統括部との協議・依頼、受注後の窓口対応までを担う部門です。
プロジェクトチームを編成しない案件や、プロジェクトチーム解散後の案件については、お客様との窓口として案件遂行、アフターケア、クレーム対応を行います。

また、国内顧客向けの部品供給、海外調達資機材・製品の販売、調達・納入、与信枠の設定・改訂、代金回収まで幅広く関わり、お客様との継続的な関係構築と設備の安定稼働を支えています。

［業務内容］
海外からの輸入・国内からの輸出による各種装置予備品のサプライ業務全般
海外および国内顧客向けの当社納入機器の予備品案件について、引合いから受注、メーカー・商社への発注、現物検品、納品、売掛金回収までの一連の業務を担当します。

※予備品＝工場の機械設備に使用する補修部品および予備部品

＜具体的な業務内容＞
・顧客からのRFQ（見積依頼）受領
・調達部・メーカー・商社への見積依頼
・見積書作成・提出
・受注後のメーカー（商社）への発注業務
・受領貨物の検品対応
・輸出入関連書類の作成（Invoice、Packing List 等）
・納期・輸送スケジュールの顧客連絡
・納品後の請求書発行
・客先・社内関係部署との調整、打合せ
・クレーム対応

※通関関連業務について
　通関業務は担当しません。
　基本的に通関は乙仲へ依頼しています。

必須の経験・資格・スキル　
以下（１）～（４）のいずれも必須となります。
　
（１）貿易実務または輸出入関連業務の経験
　輸出・輸入のいずれか一方の経験でも可。
　Invoice、Packing List等の貿易関連書類や、海外との納期調整・メール対応に抵抗がない方を想定しています。

（２）英語の読み書きスキル
海外顧客・メーカー等とのメール対応が中心となるため、会話力よりも英文メールの読解・作成に対応できることを重視します。
目安として、TOEIC550点程度、または同等の英語力を有し、定型的な英文メール・見積依頼・納期確認・貿易関連書類の内容確認に対応できる　　　レベルを想定しています。

（３）基本的なPCスキル
Excel、Word、メール等を使用した見積書・注文書・請求書・管理資料の作成、社内外との連絡対応ができる方を想定しています。

（４）社内外との調整・コミュニケーション力
顧客、メーカー、商社、乙仲、社内関係部署と連携し、納期・価格・書類・請求等を正確に確認しながら業務を進められる方を求めます。

10. 歓迎される経験・資格・スキル
・英語を使用した海外顧客・メーカーとの実務経験
（英文メール、納期調整、貿易関連書類対応など）
・貿易実務検定