【英語を生かせる】　エグゼクティブパーソナルアシスタント

AINEO Networksでは、事業およびパートナーシップの拡大に伴い、東京オフィスにて代表取締役（Managing Director）の業務を直接サポートする、意欲的で優秀な方を募集しています。

AINEOは成長中のベンチャー企業であるため、本ポジションでは、秘書・総務業務、人事・採用サポート、経理補助、社内外コミュニケーションなど、幅広い業務を担当していただきます。そのため、ご自身の成長やキャリアの可能性も大きく広がる環境です。

要するに、AINEOでは、事務経験または高い調整力・管理能力を持ち、柔軟かつスピード感を持って仕事に取り組める方を東京チームの一員として歓迎しています。

業務内容

• 代表取締役の日常業務に関する秘書・事務サポート
• 会社およびサービスのブログ・Webサイトの更新（お知らせ、記事、事業情報など）
• 文房具やオフィス機器などの備品調達・管理
• 財務チームと連携し、買掛金・売掛金の管理をサポートし、代表取締役へ報告
• 代表取締役と密接に連携し、業務改善、マーケティング施策、事業成長目標の策定を支援
• 代表取締役の業務および個人スケジュールの管理・調整
  • 電話・メール・各種メッセージなどの窓口対応
  • 経営会議での議事録作成
  • 出張（航空券・宿泊・交通手配）の計画・手配
  • イベント、講演、会議などのスケジュール調整
  • メールや各種文書・レターの作成
• 関連する非営利団体（NPO）の事務サポート

エグゼクティブ・パーソナルアシスタントは、充実した待遇だけでなく、経営層との密接な業務や国際的なネットワークに携わることで、ビジネススキル、対人スキル、テクニカルスキルを実践的に身につけられる、非常に貴重な成長機会があります。

多様な業務を楽しめる方、自立して仕事を進められる方、円滑なコミュニケーションが取れる方、そして高い整理・管理能力をお持ちの方を歓迎します。

• 日本語ネイティブレベル（英語はビジネスレベル）
• PC・ITツールの活用に慣れており、文書作成ソフトやメールソフトの使用経験がある方
• SNSやWebサイトの運用に抵抗がない方
• スケジュール管理またはプロジェクト管理の経験
• 多忙なオフィスでのカレンダー管理経験
• カスタマーサービス経験があれば歓迎（必須ではありません）
• 大学卒業資格は必須ではありません（同等の知識・経験をお持ちの方も歓迎）

求める人物像

• 優れた対人コミュニケーション能力
• 傾聴力と高いコミュニケーションスキル
• 自ら課題を見つけ、積極的に解決へ取り組める方
• マルチタスクが得意な方
• 優れた時間管理能力とスケジュール管理能力
• 明るく、柔軟で、行動力があり、臨機応変に対応できる方

テクニカルスキル

• WindowsまたはmacOSを使用した業務経験
• iPhone（iOS）またはAndroidアプリの基本的な利用経験
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の使用経験
• 業務フロー（Business Flow）やERPシステムに関する知識・経験があれば尚可