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求人ID : 1605576
更新日 :
2026年08月04日
PR/087556 | Office Administrator & Sales Coordinator (m / f / d)
| 勤務地 | ドイツ, Hamburg |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 経験考慮の上、応相談 |
募集要項
Company and Job Overview
Our client is a Japanese-owned international trading company specializing in industrial materials and components for the manufacturing sector. With operations across Europe and close collaboration with customers and suppliers worldwide, the company is seeking a proactive and organized Office Administrator & Sales Coordinator to support its Hamburg office.
Job Responsibilities
Office Administration
- Manage day-to-day office administration and general affairs activities
- Handle office supplies, facility management, and vendor coordination
- Maintain company records and support administrative procedures
- Assist in managing relationships with external service providers and local authorities as required
Sales Coordination
- Process customer orders and supplier purchase orders
- Coordinate order fulfillment and monitor delivery schedules
- Arrange shipments and liaise with logistics providers
- Prepare and maintain sales-related documentation and records
- Support communication between customers, suppliers, and internal stakeholders
Reporting & Internal Coordination
- Prepare and submit periodic reports and documents to headquarters
- Support management with administrative and coordination tasks
- Assist with data collection, documentation management, and ad hoc projects
- Facilitate smooth communication between local and international teams
Job Requirements
- Native-level German language skills
- Business-level English communication skills
- Previous experience in office administration, general affairs, sales support, or a similar administrative role
- Experience in order processing, sales administration, logistics, or customer service is advantage
#LI-JACDE #countrygermany
Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.
Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.de/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.de/terms-of-use
応募必要条件
| 職務経験 | 1年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | ビジネス会話レベル |
| 日本語レベル | 無し |
| 最終学歴 | 短大卒： 準学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可は必要ありません |
勤務地
- ドイツ, Hamburg
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 経験考慮の上、応相談 |
| 業種 | その他（メーカー） |
