☆NEW求人-Senior Executive Assistant｜経営層直下｜グローバルHR組織｜役員秘書　語学力

【仕事内容】：

• 人事部門責任者のスケジュール管理および日程調整、各種アポイントメントのコーディネート
• 社内外の会議・ミーティングの企画・運営サポート（会議設定、資料作成、議事録作成など）
• 国内・海外出張に関する各種手配（航空券・宿泊・ビザ等）および旅程管理
• 上長の指示に基づくプロジェクトの進捗管理、関係部署との調整・連携、タスクフォロー
• 社内外のステークホルダーとの窓口として、円滑なコミュニケーションおよび各種調整業務を担当
• 全社・部門横断のイベント、表彰式、タウンホールミーティング、各種会議・式典の企画・運営サポート
• 契約書、稟議書、各種報告資料・社内文書の作成、管理およびドキュメントオペレーション
• 秘書・アシスタントチームの業務管理、業務改善およびオペレーション最適化の推進
• 人事部門における各種アドミニストレーション業務および組織運営サポート
• その他、経営層および人事部門の円滑な業務運営を支える各種サポート業務

【勤務地】：

　東京都

【求人数】：

１

【応募資格（必須）】：

• 大学卒業以上
• 中国語・日本語ともにビジネスレベル以上のコミュニケーション能力をお持ちの方
• エグゼクティブアシスタント、秘書、役員秘書等として3年以上の実務経験をお持ちの方
• Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）を用いた資料作成・データ管理等の実務経験をお持ちの方
• 優れたコミュニケーション能力、調整力および関係者との折衝能力をお持ちの方
• 複数の業務を並行して進める環境において、優先順位を判断し、スピード感を持って業務を遂行できる方
• 高いホスピタリティとサービスマインドを持ち、経営層や社内外の関係者に対して柔軟かつ丁寧に対応できる方
• 高い責任感と守秘義務意識を持ち、変化の多い環境にも柔軟に対応できる方

【歓迎条件】：

• 英語でのビジネスコミュニケーションが可能な方
• グローバル企業または大手企業での勤務経験をお持ちの方
• 経営層・役員クラスのサポート経験をお持ちの方
• 部門横断型プロジェクトの推進・進捗管理・関係者調整の経験をお持ちの方
• 社内イベント、タウンホールミーティング、式典等の企画・運営経験をお持ちの方
• 秘書・アシスタントチームのリーダー、またはマネジメント経験をお持ちの方