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求人ID : 1604758
更新日 :
2026年07月27日
役員直属・人事部門責任者およびサポートを担当していただきます
【Executive Assistant】Executive Office／社長秘書・部門責任者直属
| 採用企業 | 株式会社isoftstone japan |
| 勤務地 | 神奈川県, 横浜市神奈川区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 600万円 ~ 1000万円 |
ワークスタイル
服装カジュアル 残業少なめ募集要項
■仕事内容
人事部門責任者のパートナーとして、日々の業務運営から重要プロジェクトまで幅広くサポートしていただくポジションです。スケジュール管理や会議運営だけではなく、社内イベントや部門横断プロジェクトの推進など、人事組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担います。
【具体的には】
- 人事部門責任者のスケジュール・アポイントメント管理
- 国内外出張の手配、旅程管理
- 会議の調整、資料作成、議事録作成
- 部門横断プロジェクトの進捗フォローおよび関係部署との調整
- 社内外関係者とのコミュニケーション窓口
- 全社会議・表彰式・イベント・各種式典等の企画・運営サポート
- 契約書・稟議書・各種文書の作成・管理
- アシスタントチームの業務改善・運営サポート
- その他、人事部門に関わる各種アシスタント業務
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | 無し |
| 日本語レベル | ビジネス会話レベル |
| その他言語 | 中国語： 広東語 - ビジネス会話レベル |
| 最終学歴 | 大学卒： 学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
■応募資格
【必須】
- 大学卒業以上
- 日本語・中国語ともにビジネスレベル以上
- アシスタント、秘書、役員秘書等の実務経験3年以上
- Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint）の実務経験
- 優れたコミュニケーション能力・調整能力
- 優先順位を判断し、マルチタスクで業務を遂行できる方
- 守秘義務を徹底し、高いホスピタリティを持って対応できる方
【歓迎】
- 英語あるいは中国語（広東語）でのコミュニケーション能力
- グローバル企業での勤務経験
- 経営層・部門責任者のサポート経験
- 大型イベント・社内プロジェクトの企画・運営経験
- 部門横断での調整・推進経験
- チームリーダー・マネジメント経験
勤務地
- 神奈川県, 横浜市神奈川区
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 600万円 ~ 1000万円 |
| 勤務時間 | 9時～18時 |
| 休日・休暇 | 土日祝 |
| 業種 | インターネット・Webサービス |
職種
会社概要
| 会社の種類 | 外資系企業 |
| 外国人の割合 | 外国人 半数 |
