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| 勤務地 | 東京都 23区, 港区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 300万円 ~ 400万円 |
受付業務・パントリー業務:3名体制
1.受付業務
来訪者対応、従業員への取次、会議室への案内
電話対応、従業員への取次、要件をEメールで従業員へお知らせ
会議室の準備、片付け、レイアウト変更、お茶出し、予約管理
会議室エリア空調・ブラインドの調節、受付エリア管理
コーポレートアートの把握
受付対応に変更が発生した場合都度マニュアルを更新
セコム来訪者システムのパスワード初期化
事務関連作業:簡単な入力業務(会議室利用者数の集計、駐車券の在庫管理、ビルへの必要事項の連絡等)
イベント開催時の会議室セットアップ、片付け等、お客様へのご案内、ビル管理との連携
海外ビジターサポート、アシスタントとの連携、ご案内、ビジターインフォメーション配信、入館証発行など
受付で貸し出ししている備品の管理
社内イントラネットに掲載されている受付に関する情報を更新
代表電話の留守番電話録音作業(年末・年始向け、GWなど)
会社宛に届いた祝花のログ・管理(新社長就任時や会社の記念イベント時)
2.カフェエリアのメンテナンス
従業員向けパントリーへの飲み物の補充、グラス、マグカップの回収、洗浄(食洗器利用)、補充
イベント開催時のお飲み物や、お弁当のセットアップ、片付け
キッチンアイテム発注・管理業務
コーヒーマシン、ドリンクサーバー故障時の対応・業者との連携
スナック・フルーツ等のパントリーへの配置・片付け・発注
パントリー内冷蔵庫の整理整頓・管理
3.マグカップ洗浄
早朝時間帯または夜間時間帯(月~金、祝日除く)パントリーから、使用済みマグカップの回収と食洗器による洗浄、拭き上げ
マグカップ、グラスのカウント
※ドレスコード:オフィスカジュアル(制服無し)
| 職務経験 | 1年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | ビジネス会話レベル |
| 日本語レベル | ネイティブ |
| 最終学歴 | 高等学校卒 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
【必須】
・企業受付のご経験
・英語:ビジネスレベル
・基本的なPCレベル(Excel、Word、Outlook等)
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 300万円 ~ 400万円 |
| 時給 | 年収330万円~400万円 |
| 勤務時間 | 7時間30分、昼休憩1時間 (シフト制:08:00~16:30、08:30~17:00 、09:00~17:30) |
| 休日・休暇 | 土日祝休み 完全週休2日制、年末年始 |
| 業種 | 人材派遣・アウトソーシング |
| 会社の種類 | 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業 |
| 外国人の割合 | 外国人 少数 |