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求人ID : 1600207 更新日 : 2026年06月29日
【正社員採用】2名体制の受付&庶務 土日祝休み 大手町外資系メーカー

【正社員】即日スタート!英語あり 外資系メーカーでの庶務・受付業務

勤務地 東京都 23区, 千代田区
雇用形態 正社員
給与 300万円 ~ 350万円

ワークスタイル

残業少なめ

募集要項

2名体制の受付で、1階の総合受付と上層階の会社専用の受付の2ヶ所をシフト制で担当していただきます。
来客情報はシステムで管理しているため、社員への取次業務は基本発生しませんが、受付カウンターにてご来客や社員の方へご案内を行います。
また、会議室の管理や整備、社員からのメールでの問合せへの対応、IDカードの発行の受付、来客用ペットボトルや備品の在庫管理や発注、請求書処理など、PCを使用しての庶務業務も合わせて担当していただきます。

受付は2名体制ですが、ファシリティチームは全体で9名在籍しており、またお休みを取られる際には別途バックアップのスタッフが対応しています。

【業務内容】
1.    来客受付対応
2.    代表電話対応
3.    来客情報管理
4.    IDカードの管理、新規発行受付
5.    来客用QRコード発行システムの管理
6.    外部会議室の管理、整備、簡易清掃
7.    来客用ペットボトル飲料や受付備品の補充、在庫管理、発注
8.    社内システムを使用しての請求書処理
9.    社員からの問合せ対応 など

【服装】ビジネスカジュアル *要ジャケット、パンプス着用

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 日常会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【必須】

・受付、接客経験者

・日常英会話レベル(英語対応あり)

・PCスキル:Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teamsなどのオフィスソフトの操作

 

勤務地

  • 東京都 23区, 千代田区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 300万円 ~ 350万円
時給 年収330万円~350万円 、 月額27.5万円~29万円程度
勤務時間 月~金 8:45~17:45 / 9:00~17:30(休憩1時間) ※2名交代のシフト制
休日・休暇 土日祝休み 完全週休2日制、年末年始
業種 人材派遣・アウトソーシング

職種

会社概要

会社の種類 中小企業 (従業員300名以下) - 外資系企業
外国人の割合 (ほぼ)全員日本人