総務・プロジェクトアシスタント ※海外支社との連携あり/柔軟に対応できる方歓迎

≪募集要項・本ポジションの魅力≫

• 総務業務とプロジェクトアシスタントとして、備品管理や請求処理、機材管理などを担当
• イベント制作現場の運営を支え、機材手配や倉庫管理など実務全般に携われる
• 海外拠点とのやり取りを通じて、英語を活かしながらグローバルな環境で働ける
• フレックスタイム制・残業少なめで、ワークライフバランスを保ちながら働ける

【業務内容】
総務業務(備品発注・登録・管理、書籍登録・管理、各種申請書管理、郵便物管理、請求書処理、来客対応、電話応対など)に携わっていただきます。

• 社内調整、スケジュール管理
• 各種規程等の企画の取りまとめ
• 基本的な労務、庶務
  
  また、プロジェクトアシスタントとして下記業務をお願いいたします
• 機材追加発注、機材管理
• 倉庫管理
• 機材管理システムへの入力 等

【雇用形態】
正社員
※試用期間あり、6ヶ月

【給与】
想定年収：400万円〜500万円
■給与改定：年1回(予定)

【就業時間】
9:00~18:00(休憩1時間)　※フレックス可
■残業：あり(平均月20時間)

【勤務地】
東京都都内
■受動喫煙対策：屋内禁煙

【休日休暇】

• 完全週休2日制（土日祝）
• 年次有給休暇(入社半年経過後20日付与)
• 年末年始休暇
• 慶弔休暇
• 出産休暇

【待遇・福利厚生】

• 通勤手当（会社規定に基づき支給）
• 社会保険（健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険）
• 各種手当（深夜早朝、出張・現場、休日出勤による手当有り）
• リモートワーク可（条件は求人によって異なります）

【必須要件】
・事務の実務経験
・柔軟に対応できる方
・英語経験（ビジネスメールでのやり取りに抵抗がないレベル）
※機材管理システムが英語のため、英語を使うことに抵抗がない方
※海外支社と英語のやり取りがある為、それに抵抗がない程度の英語力がある方

【歓迎要件】

• 社内外との折衝、調整能力
• 取引業者および協力会社に対する管理
• その他、総務・庶務業務全般に渡る業務知識および管理能力(請求書対応など)
• イベント開催時の機材ロジスティクスマネージャーのアシスタント、また機材準備

【求める人物像】

• 一から切り開くマインドがある方