Executive Secretary | 役員秘書

• Coordinate internal and external meetings and manage schedules
• Business trip arrangements (airfare, hotel, appointment coordination)
• Dinner arrangements and gift purchases
• Business card ordering, management, and equipment ordering
• Meeting room setup, reservation of external rental meeting rooms, lunch arrangement during meetings
• Writing thank-you letters and arranging condolences
• Expense Reimbursement
• Follow-up and reminders for approval of internal approvals
• Other daily necessities shopping, etc.

• 社内外の会議調整、スケジュール管理
• 出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整）
• 会食手配、手土産購入
• 名刺発注、管理、備品発注
• 会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配
• お礼状作成、慶弔手配
• 経費精算
• 社内稟議の承認等フォロー、リマインド
• その他日用品買い出し等 など

Essentiall Skills

• At least 1 year of secretary experience

Welcome Skills

• Practical experience using IT tools (such as Google Workspace, Slack, etc.)
• Experience working in a fast-paced environment or confidence in flexible responses
• Experience in VIP services or services for high-net-worth clients
• Holders of Secretary Certification
• Experience using English in business settings

必須スキル

• 秘書経験1年以上

歓迎スキル

• ITツール（Google Workspace、Slack等）の実務利用経験
• スピード感のある環境での実務経験、または柔軟な対応に自信がある方
• VIP対応、または富裕層向けサービス業の経験
• 秘書検定の保有者
• ビジネスシーンでの英語使用経験