【成長中IT企業】秘書/オフィスマネジャー

東京オフィスの円滑な運営を担いながら、日本カントリーリードへのエグゼクティブサポートを提供するポジションです。

オフィスマネジメント、日英コミュニケーション支援、チームエンゲージメント推進など、多岐にわたる業務を主体的に担当します。

企業情報

急成長中のグローバルテクノロジー企業の日本拠点として、少数精鋭でスピード感のある環境が特徴です。

フラットでオープンな社風のもと、国籍や役職に関わらず意見を発信しやすく、柔軟な働き方やワークライフバランスも重視されています。

新規市場での立ち上げフェーズに関われるため、決まった型にとらわれず、自ら仕組みをつくっていくことができる点も魅力です。

職務内容

• オフィス運営の全般的な管理と調整
• スケジュール管理や会議の調整
• 書類作成およびデータ入力業務
• 社内外の連絡窓口としての役割
• 必要に応じた経費精算および予算管理
• 新入社員のオンボーディングサポート
• その他、上司やチームのサポート業務
• 機密情報の適切な取り扱い

条件・待遇

• 初回12か月契約（パフォーマンス・事業状況に応じて更新または正社員登用前提）
• 東京オフィス立ち上げメンバーとしての裁量と成長機会
• 勤務時間・スケジュールの柔軟な調整が可能
• 日本・インド・海外チームと連携するグローバルな業務環境
• シニアリーダー層と近い距離で働けるポジション

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• 秘書業務またはオフィスマネジメントの経験
• 技術と通信業界に関する理解
• 優れたコミュニケーション能力と調整力
• 高い組織力とマルチタスク能力
• 日本語および英語での流暢な読み書き能力
• Microsoft Officeスイートの使用経験
• 秘密保持を徹底できる責任感