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求人ID : 1593924 更新日 : 2026年05月28日
日系スポーツ用品メーカーでの募集です。 秘書のご経験のある方は歓迎です。

社・室 エグゼクティブサポート課 マネージャー候補クラス

採用企業 日系スポーツ用品メーカー
勤務地 東京都 23区
雇用形態 正社員
給与 700万円 ~ 1500万円

募集要項

【求人No NJB2383778】
■業務内容
(1) 経営層サポート
・社長・役員のスケジュール管理および優先順位調整
・来客対応、対外折衝に向けた事前調整
・意思決定支援(資料提出管理、論点整理、人脈管理)

(2) 指示伝達・進捗管理
・経営層からの指示事項の社内展開
・案件の進捗管理および遂行状況の確認

(3) 組織マネジメント
・エグゼクティブサポート課の統括(業務・スケジュール・経費)
・課員の勤怠・業務管理、育成、評価
・業務標準化および役割分担の最適化
・緊急時のスケジュール変更や関係者調整の統括

(4) 業務改善・経費管理
・業務改善の推進およびツール導入の主導
・部門全体の経費管理

(5) 情報管理・リスク対応
・機密情報の管理
・突発的なトラブルやスケジュール変更への対応

(6) 文書・意思決定支援
・起案書・報告書の受付および内容確認
・審議者が適切に判断できるようサポート
・重要文書の管理

(7) コミュニケーション対応
・経営層のメール代行および文書作成
・スピーチ・メッセージ案の確認
・社外向け文書のチェック

応募必要条件

職務経験 無し
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

【必須スキル】
・事業会社での秘書経験(3年以上)
・マネジメント経験(3年以上)

【歓迎スキル】
・外資系企業での秘書経験
・秘書検定準一級以上もしくは国際秘書検定(CAP/米国IAAP)

【求める人物像】
・コミュニケーション力
相手に伝わる言葉とストーリーで論理的なコミュニケーションを行う
・リーダーシップ
ステークホルダーやメンバーを導き、影響を与え、組織の目標を達成する

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 正社員
給与 700万円 ~ 1500万円
勤務時間 09:00 ~ 17:30
休日・休暇 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。
業種 アパレル・ファッション

職種