【外資系IT企業常駐】イベントコーディネーター｜英語使用｜イベントスペース運営・予約管理｜渋谷

≪募集要項・本ポジションの魅力≫

• 大手外資系IT企業内イベントチーム立ち上げメンバー募集
• 英語を活かしグローバル環境で働けるポジション
• イベントスペース管理・調整・オペレーション全般に携われる
• Google Workspaceを活用した先進的な職場環境
• 多国籍メンバーと協働しキャリアアップ可能
• 渋谷勤務／成長企業Nouvelle Medias所属

【業務内容】

ヌーベルメディア株式会社にて、
大手外資系IT企業内に新設されるイベント・マネジメントチームの一員として、
Space & Service Coordinator（SSC）業務をご担当いただきます。

社内イベントリクエストシステムを通じて届く各種依頼に対し、
イベント規模・内容・スペース状況を確認しながら、最適な会場アサインおよびチーム調整を行うポジションです。

イベント全体を支える“司令塔”的役割として、
調整力・スピード感・マルチタスク力が活かせます。

【具体的には】

■ イベントスペース管理・調整

• イベント会場・会議室の空き状況確認
• 最適なスペース割り当て
• 予約変更・キャンセル対応
• 会場稼働率の最適化

■ チームアサイン管理

• Event Manager / Specialistへの案件振り分け
• 依頼内容に応じたサポートレベル判断
• チームキャパシティ管理

■ オペレーション・事務管理

• カレンダー更新
• イベント情報管理
• 承認申請に必要な情報収集
• 各種ドキュメント作成・管理

■ コミュニケーション対応

• イベント主催者との初期窓口対応
• 社内関係部署との連携
• 英語メール・会議対応

■ レポーティング・改善提案

• イベント件数データ集計
• 稼働状況分析
• 業務効率化提案

【勤務地】

東京都渋谷区（顧客先オフィス勤務）

※渋谷駅徒歩圏内
※チーム体制により自社渋谷オフィス勤務の場合あり

【雇用形態】

正社員

※試用期間6か月間は契約社員
※期間終了後、双方合意の上で正社員登用予定

【給与】

※経験・スキル・現年収を考慮し決定

【勤務時間】

9:00～18:00（実働8時間）

※イベントスケジュールに準ずる
※イベントがない日は通常勤務

【休日休暇】

週休二日制
※基本的にはカレンダー通り。ミーティング等のスケジュールに準じる。週末に業務が入った場合には、振休取得可能。

【待遇・福利厚生】

• 各種社会保険完備
• 通勤手当支給（規定あり）
• 出産・育児支援制度
• 資格取得支援制度
• 各種研修制度
  （入社時研修 / フォローアップ / e-learning）
• 定期健康診断
• 産業医契約
• メンタルヘルスチェック
• 鍼灸・マッサージ費用補助
• 通信手当（月3,000円）
• スポーツクラブ利用補助
• 健保保養所利用可
• ベネフィットサービス利用可
• 社内イベントあり
• 退職金制度あり（規定あり）

【必須要件】

• 英語で会議・プレゼン・交渉対応可能な方
• 日本語ビジネスレベル（N2以上目安）
• 社会人経験3年以上
• Google Workspace利用経験
  （Drive / Slides / Docs / Spreadsheet / Meet / Gmail 等）

【歓迎要件】

• イベント企画・運営・制作経験
• プロジェクトマネジメント経験
• 制作デスク・進行管理経験
• 広告代理店経験
• Premiere Pro / Adobe CC使用経験
• 動画配信・SNS関連知識

【求める人物像】

• チームワークを大切にできる方
• 柔軟かつ臨機応変に対応できる方
• 主体的に課題解決できる方
• 細部まで気を配れる方
• グローバル環境で成長したい方

【選考について】

• 入社時期：2026年6月以降
• 採用フロー：
   - 1次試験：HR面談(+業務内容説明)　※日英
   - 2次試験：部署面談(+性格診断)　※日英
   - 3次試験：役員面談(+筆記試験)@渋谷オフィス　※日本語のみ
• 応募書類：以下、英語版もお持ちの方は合わせてご提出ください。
   - 履歴書(日本語 | 必須)
   - 職務経歴書(日本語 | 必須)
   - ポートフォリオ(任意)