Executive Assistant to Foreign Executive Support @ Global IT

【外資系×安定基盤】Executive Administrator（CIOサポート）｜ハイブリッド勤務

グローバルに展開する空調・冷熱ソリューション企業にて、CIO直下のエグゼクティブサポートポジションを募集しています。

同社は、日本国内に複数の拠点（本社・開発・製造拠点）を持ち、
約2,000名以上の従業員を擁する安定した事業基盤を確立しています。

外資系グループの一員としてグローバル展開を進めながらも、
長年日本市場で築いてきた実績があり、
外資のダイナミックさ × 日系企業の安定性を兼ね備えた環境が特徴です。

■ このポジションの魅力

✨ グローバル環境で英語を活かせる
✨ 安定した事業基盤で長期就業可能
✨ ワークライフバランス良好（在宅勤務あり）
✨ 経営層直下でキャリアアップ

■ ポジション概要

CIO（外国籍・日本在住）の右腕として、
スケジュール管理や各種調整業務を中心に、組織運営を支えていただきます。

日常会話は日本語も使用されますが、
レポーティングや業務コミュニケーションは英語が中心となります。

■ 主な業務内容

・経営層のスケジュール管理（多拠点・多タイムゾーン対応）
・会議調整、アジェンダ作成、議事録・フォローアップ
・資料作成・レビュー（レポート、プレゼン資料等）
・国内外出張手配、経費精算
・購買関連業務（PO / PR / Invoice処理）
・社内外ステークホルダーとの調整・窓口対応
・機密情報・ドキュメント管理
・社内イベント（オフサイト、タウンホール等）の運営サポート

・給与：月額33万円～38万円（経験により応相談）
・勤務地：東京都内（主要駅直結オフィス）
・勤務形態：ハイブリッド（週2日在宅可）
・契約期間：長期（初回1ヶ月、その後3ヶ月更新）
・開始時期：即日～相談可
・面接：2回（オンライン）

■ 応募要件

必須
・日本語：ネイティブレベル
・英語：ビジネスレベル（読み書き・会話）
・調整力、コミュニケーション能力

歓迎
・秘書、アドミ、コーディネーター等の経験
・外資系企業での就業経験
・柔軟に変化に対応できる方