外資系金融×英語使用あり×総務経理・事務サポート　年収400万～480万円＠東京

東京千代田区に位置する、当社の取引先である外資系投資銀行の東京オフィス（850人程度在籍）に当社のメンバー5名、協力会社メンバー数名と共に常駐していただき、当社が提供するクライアントオフィス全体のビジネスサポート及び総合受付サービス、フードサービスのオペレーションサポートとして、左記業務に関連す
る総務・経理業務の他、上席にあたるゼネラルサービスマネージャーの補佐及び、一部サービス業務のサポートを行っていただきます。

【主な業務内容】
・当社がお客様から受託している下記業務の管理運営（請求書対応や経理事務業務、総務庶務、実務サポートなど）
└受付サービス業務
└オフィス内のカフェ及び社員食堂の運営
└社内イベントやパーティの際のケータリングサービスの運営
└フロアパントリーのサービス供給及び管理運営
・システムを用いた月次の請求書対応、数値管理
・資料作成、メール対応、各種スケジューリング
・上席に当たるマネージャーの補佐 等

PC及びJPMCの請求処理システムが英語です。
海外担当者及び社内担当者とのメール、チャットにて毎日メールを使用いたします。
電話、対面での英会話はほとんど使用しません。

【必須】
・オフィス業務、業務サポート経験
・請求書処理や経理サポート業務のご経験

・英語：日常会話レベル以上、もしくは英文メールのやりとりに抵抗のない方

・日本語レベル：ネイティブ

・PCスキル
└Word（ビジネス文書作成）
└Excel（リストやフォーマットの作成/IF関数/VLOOKUP 関数/ピボットテーブルの作成、管理)
└PowerPoint（社内外のプレゼン・提案資料の作成）

ご参考：
Excelを用いた経理数値の入力、作成を日常的に行います。（月10種類程度の経理レポート、請求関連証憑）
パワーポイントを使用したイベントリポート、月次まとめの作成など（月に５種類程度作成します。）
議事録の作成、週次ミーティング２－３件程度

【歓迎スキル・ご経験・人物像】
・社内、社外問わず、円滑なコミュニケーションスキルとビジネスマナー
・スケジュール管理やタスク管理を行えるセルフマネジメントスキル
・ホスピタリティ業界や秘書などのご経験
・新しい業務へ積極的に取り組める方
・他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
・Excelを用いたデータ分析スキルもしくはご経験