HR/チームアシスタント（外資系ファンド）

外資系投資ファンドのHR／Administrationチームにて、チームアシスタントおよびHRサポート業務を担当します。スケジュール調整や採用サポート、福利厚生管理、オフィス運営まで幅広い業務を通じて、組織運営を支えるポジションです。

企業情報

グローバルに展開する大手プライベートエクイティファンドの日本拠点です。少数精鋭の組織で、海外チームとも連携するグローバル環境です。

職務内容

■ チームアシスタント業務

• チームメンバーのスケジュール調整
• 会議設定（社内外、研修、オリエンテーション等）
• 出張手配、資料作成、経費精算

■ HRサポート業務

• 採用サポート（面接調整、候補者・エージェント対応、進捗管理）
• 福利厚生関連業務（健康診断、保険手続き、住宅制度サポート等）
• 入退社手続き（オンボーディング／オフボーディング）
• 社会保険・保険関連手続きのサポート
• 社内問い合わせ対応（HR窓口）
• 人事関連ドキュメント管理（機密情報含む）

■ 総務・オフィス管理業務

• 備品・消耗品管理、オフィス設備管理
• 郵便物対応、機密文書管理
• ベンダー・契約管理、請求書対応

■ イベント・その他サポート

• 社内イベント、研修、採用イベントの運営サポート
• 会議体（安全衛生委員会等）の運営および議事録作成
• 各種レポート作成、社内承認プロセスサポート
• アドホック業務および特別プロジェクト対応

条件・待遇

• 勤務地：東京オフィス
• 雇用形態：派遣
• グローバル投資ファンドでのHR・総務経験
• 英語を活かせる環境
• 幅広いバックオフィススキルの習得

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Rika Nakashima on +81366276106.

• 大学卒業以上
• プロフェッショナル環境でのHRもしくはチームアシスタント経験3年以上
• Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）の高いスキル
• 英語でのスケジュール調整・メール対応が可能な方