MINATOのPE機関にてエグゼクティブアシスタント

エグゼクティブチームアシスタントとして、金融サービス業界での秘書業務やビジネスサポートを担当していただきます。

企業情報

国内プライベートエクイティ業界を牽引する投資会社です。日本のPE市場の成長とともに発展してきた企業で、東京を拠点にアジアにも展開しています。

職務内容

• 創業共同代表パートナー2名の秘書業務全般
• 新規事業開発チームメンバーのサポート
• オフィス関連の一般事務業務
• 社内・部門イベントの準備および運営サポート
• 社内外ミーティングのスケジュール調整
• 電話対応、来客対応、接遇対応
• 会食・打ち合わせ・贈答品などの手配、お礼状作成
• 出張手配および経費精算
• 名刺管理・データ入力
• ビル搬入口との各種調整
• ゴルフトーナメント関連の事務サポート
• 社内外向けプレゼンテーション資料の作成サポート

条件・待遇

• 柔軟な勤務形態
• 金融サービス業界でのキャリアアップの機会
• 専門スキルを活かせる職場環境
• 経営トップの近くで働ける環境
• 安定した長期ポジション

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Tom Williams at +81 3 6832 8664.

必須条件

• 論理的かつ整理された業務遂行スタイル
• 高いマルチタスク能力
• 日本語での高い文章作成能力
• 英語力（メールの約10％が英語。海外との電話・来客対応の可能性あり）
• 機密情報を扱う上での高い守秘意識

• 投資会社、コンサルティング会社、プロフェッショナルサービス企業でのアシスタント経験
• 経営層サポートまたは複数チームのサポート経験
• クロスボーダーまたは多国籍環境での業務経験
• 柔軟性と高いサービス志向