丸の内での人事アドミンサポート

人事チームは、東京オフィスの従業員サポート、採用活動、人事関連プロセスの運営において重要な役割を果たしています。

企業情報

世界有数の資産運用会社の一つであり、世界中の機関投資家、法人、個人投資家に対して幅広い金融ソリューションを提供しています。日本オフィスは国内およびグローバルの業務をサポートしており、資産運用、クライアントソリューション、テクノロジー、オペレーション分野などを担っています。

職務内容

• 人事チーム内でのアシスタント業務（郵便物対応、会議室予約、書類作成・回覧、レポート作成、社員書類の回収、ファイリング等）
• 中途採用、派遣採用、新卒採用に関するサポート（面接日程調整、候補者との連絡、機材や書類の準備、会議室のセッティング、社内関係者との調整など）
• 人事関連の社内外ミーティングの調整および資料準備
• 簡易的な給与関連レポートの作成およびデータチェック
• シンガポール、インドなど海外拠点のHRチームとの連携
• テンプレートを使用した在籍証明書などの人事関連書類の作成
• 月次ヘッドカウントレポート、社員マスターデータ、組織図の管理・更新
• 人事チームの円滑な運営を支える各種アドミニストレーション業務

条件・待遇

• 東京を拠点とする便利な勤務地
• 柔軟な勤務時間
• プロフェッショナルな職場環境
• 世界有数の資産運用会社の一つで社内で働く機会
• 地域チームと連携するグローバルに統合された人事機能の一員として働く

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Tom Williams at +81 3 6832 8664.

• チームアシスタント、部門アシスタント、または秘書としての実務経験（金融業界での経験があれば尚可）
• ビジネスレベルの英語力（読み書き・会話）
• 機密情報を慎重かつ適切に取り扱う能力
• 高いコミュニケーション力とチームワーク志向
• 人事アドミニストレーションの実務経験 (歓迎経験)
• 海外／リージョナルチームとの調整経験 (歓迎経験)
• HRシステムや人事データ管理に関する知識・経験 (歓迎スキル)