PR/087403 | Business Operations Specialist(f / m / d)

会社概要

職務内容

本ポジションは、海外拠点（ドイツ・米国・韓国など）および日本本社と連携し、バックオフィス業務からプロジェクトマネジメント、経営企画補佐業務まで幅広く担う役割です。

経費精算・請求書処理・海外送金などの日常オペレーションに加え、海外拠点間の会議調整、資料作成、運営サポート、規程類の整備、内部監査対応など、Corporate HQ と海外チームをつなぐコミュニケーションハブとして活躍いただきます。

▼業務内容

１．日々のオペレーション（経理・総務）関連業務

• 経費精算、請求書処理（日独・日米・米独間などのやり取り含む）

• 海外拠点に係る支払い・送金申請業務

• フライト・出張手配、予算管理

• CRM・販売データと会計データの管理サポート

• 外部会計事務所との連携補助

• 月次・年次決算サポート、予実管理補助

• オペレーションプロセス改善、業務フロー整備

２．プロジェクトマネジメント・海外拠点支援

• 海外拠点間とのミーティング日程調整

• 役員/拠点長向けの資料作成

• 会議のファシリテーション、アジェンダ管理、議事録作成

• 海外拠点との連絡調整（ドイツ・アメリカ・韓国 等）

• 業務改善プロジェクトの推進補助

３．経営企画アシスタント業務

• サイバーセキュリティ関連の規程類整理・ドキュメント管理

• 内部監査に向けた資料準備・規程整備サポート

• 社内規程（内部統制・業務手順）の更新、整備

• コーポレートイニシアチブのアドホック対応

   

４．HQ／海外拠点とのコミュニケーション窓口

• 日本語による本社（Japan Desk）窓口

• 英語による海外子会社（ドイツ・米国・韓国）とのコミュニケーション

• 関係部門との各種調整・情報取りまとめ

【ポジションの魅力】

• 複数の海外拠点（ドイツ・米国・韓国）と日本本社をつなぐグローバルハブの役割を担い、国際的な業務に日常的に関われる。

• バックオフィス、プロジェクトマネジメント、経営企画の3領域を横断して経験できる、非常に希少性の高いハイブリッドポジション。

• IPO準備、内部統制、規程整備などの上流業務にも参画し、会社の基盤づくりに深く関われる。

• 多様な業務（オペレーション〜経営企画）を通して、短期間で幅広いスキルセットを獲得できる成長環境。

• 英語を中心に多国籍チームと働くため、語学力を実務で“使いながら伸ばせる”環境。

• スタートアップフェーズだからこそ、業務のインパクトや貢献が見えやすく、キャリア形成に直結しやすい。

応募要件

【必須要件】

• 経費精算、請求書処理、支払関連業務のアドミ経験

   

• 英語：ビジネスレベル（実務使用経験）

• 駐在員サポート・会議調整・資料作成・議事録作成等のアシスタント業務の経験

• プロジェクトマネジメントまたはそれに準ずるサポート経験

• 業務改善／バックオフィス業務に主体的に取り組める方

• スタートアップ的な環境で自走し、周囲を巻き込めるセルフスターター

【尚可要件】

• IT企業でのバックオフィス・オペレーション経験

• ドイツ語：業務上の読み書きが可能であれば尚可

   

福利厚生・その他 

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