企業受付 / Receptionist ｜外資系大手金融機関担当

★アピールポイント
・来客や電話応対で英語が活かせます
・服装オフィスカジュアル（スカート、パンツでもOKです）
・残業・夜勤無し
・初年度から有給休暇10日＋傷病休暇5日付与

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企業受付 / Receptionist ※外資系大手金融機関担当※
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Receptionist/Admin coordinator:

来客対応 

• 来客を会議室までエスコートする。 

• 担当者へ連絡をする。 

• 飲み物を確認し担当者へ依頼する。 

代表電話 

• 日本本社並びにその子会社及びとマスターカード関連会社への代表電話への取り次ぐ。

会議室の予約と調整 

• セミナー、ワークショップ、タウンホール等の規模の大きいものを含む、社内及び外部の方との会議の予約を管理する。 

• 予約の完了：担当者との確認に基づき、関連情報を予約管理システムに入力する。 

• ホワイトボード、フリップチャート、PC、クリッカー、ポインター、マイク、ポディウム等の必要機材を確認しセットアップを行う。 

• 会議室ごとに利用率と使用人数を毎日集計する。 

受付業務 

• 日本本社並びにその子会社及び関連会社グループへの来客を受け付ける業務。 

• 来客カードへの記入を依頼し、来客の会社名・氏名を確認し、前日までの予約リストと照合し、予約の有無を確認する。 

• 予約がない場合には、担当者に連絡をし、入室の可否を確認する。 

• 確認が取れた後、ビジター用IDカードを貸し出す。 

• ビジター用カードの在庫管理を行う。  

体制

• 受付：1名 

Required skills：

• Reception and telephone service
• English conversation (email, business calls, etc.)
• Basic PC operation (mainly e-mail, input to conference room reservation system)

必要なスキル：

• 受付および電話対応
• 英会話（メール、ビジネス電話など）
• 基本的なPC操作（主にメール対応、会議室予約システムへの入力）