エグゼクティブアシスタント ＠プライベートイクイティ (正社員登用の実績あり)

国内大手PEファンドの東京本社にて、代表室アシスタントとして共同創業代表パートナー2名の秘書業務を中心に担当します。代表室マネージャーのもと、秘書業務・新規事業開発サポート・全社イベント支援など幅広い業務を担うポジションです。

企業情報

日本初のバイアウトファンドを設立した、日本を代表するプライベート・エクイティファンドです。東京本社を中心にアジア拠点各地を展開し、企業投資・インフラ投資を行う成長企業です。

職務内容

■ 共同創業代表パートナーの秘書業務サポート

• 社内外会議の設定
• 電話応対、受付サポート、来訪者対応
• 会食設定、手土産・贈答品手配、礼状準備
• 国内外出張手配
• 経費精算
• 名刺管理ソフトへの入力
• 社内外向けプレゼン資料作成補助

■ 新規事業開発関連サポート

• チームメンバーのアシスタント業務

■ オフィス庶務・全社イベントサポート

• 搬入口対応
• ゴルフコンペ等の事務局対応
• 全社・各部門イベントのサポート

条件・待遇

• 勤務地：東京都港区
• 勤務時間：8:45-17:45（時間相談可）
• 残業：通常はなし（繁忙期対応あり）
• 雇用形態：長期派遣（正社員登用の実績あり）
• 国内トップクラスPEファンドの代表直下での実務経験

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Rika Nakashima on +81366276106.

• 論理的思考力があり、マルチタスク対応ができる方
• 丁寧な日本語ビジネス文章力をお持ちの方
• 英語対応が可能な方（メール約1割、電話対応・海外来客対応あり）
• 秘書、エグゼクティブアシスタントの経験がある方