企業受付 兼 総務　米国系医療機器関連企業

■ 主な業務内容

1. General Administration（総務）

• Stationery and office amenities
  文房具およびオフィス備品の在庫管理、在庫確認、発注サポート
• Business cards
  名刺の発注業務
• Office check
  オフィス巡回・点検
• Confidential waste
  機密文書の廃棄手配
• Contract Management (if any)
  契約管理（該当する場合）※データベース管理のみ
• Maintenance related
  オーナーおよび関連ベンダーと連携し、メンテナンス日程を調整。
  修理や不具合発生時のベンダーへの連絡
• Employee supports
  従業員サポート業務
• Invoice management
  施設関連請求書の処理・支払い対応
• Expense controls
  FM（ファシリティマネジメント）関連費用の管理
• Vendor management
  オフィスサービス／FM関連ベンダーの管理
• Others
  緊急案件の対応およびクライアントへの連絡

2. Reception（受付）

• Guest services
  来訪者対応および訪問時の良好な体験の提供
• On-phone services
  代表電話対応および適切な担当者／部署への取次ぎ
• Meeting room management
  会議室予約の管理および使用後の原状回復
• Security card (Before Japan)
  日本入社前の従業員に対するセキュリティカード管理
• Security card (Building)
  ビル側発行のセキュリティカード管理
• Security card (Temporary)
  日本勤務の従業員および来訪者向け一時カードの発行サポート
• Mail services
  国内外郵便物の受領・仕分け・発送手配
  指定メールステーションからのレター・宅配便・新聞の回収
• Rental wifi
  在庫確認および返却管理

3. Housekeeping（衛生・美観管理）

• Office safety and tidiness
  オフィス内の安全および整理整頓の管理

4. Pantry（パントリー）

• Snack & beverages
  パントリー内の軽食・飲料の発注および補充
  必要に応じて地元業者との納品調整
• Pantry equipment maintenance
  パントリー設備の定期点検
  オーナーおよびベンダーとの修理・不具合対応調整

5. EHS

（環境・健康・安全）

■ スキル・資格

• １名体制でご対応いただきますので、受付・総務のご経験が２年以上ある方

• Microsoft Officeの基本操作

• 来訪者管理システムや各種オフィスツールの使用経験

• 円滑な業務遂行を支える高いコミュニケーション能力

• 受付業務に相応しいプロフェッショナルな身だしなみ