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求人ID : 1578054
更新日 :
2026年02月16日
PR/160172 | Executive Assistant
| 勤務地 | マレーシア, Wilayah Persekutuan |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 経験考慮の上、応相談 |
募集要項
COMPANY OVERVIEW
A global financial institution which makes up of several licensed professional entities. They specialize in international securities brokerage, asset management, and external asset management. With diversified products and premium services, they support sophisticated and professional investors around the world.
KEY RESPONSIBILITIES
Administrative Support
- Manage and prioritize the executive’s emails, calls, calendar, and correspondence
- Prepare and refine reports, presentations, and corporate documents
- Coordinate meetings, conferences, and global appointments
- Handle travel arrangements, itineraries, and expense claims
- Serve as the primary liaison between the executive and internal/external stakeholders
- Draft, edit, and proofread business communications
- Ensure timely flow of information and follow‑ups
- Maintain a well-structured and efficient executive schedule
- Support and coordinate special projects and events
- Ensure the office environment is well‑organized and stocked
- Manage sensitive information with utmost discretion
- Secure and maintain confidential files and documentation
- Provide administrative support to the wider executive team
- Assist with research, data compilation, and basic analysis
- Handle any ad hoc tasks assigned by senior management
JOB REQUIREMENTS
- Bachelor’s degree or equivalent professional experience
- Strong proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Experience managing multiple priorities, administrative coordination, and logistics
- Exceptional organization skills with strong attention to detail
- Excellent written and verbal communication skills
- Professional, polished, and well‑presented
#LI-JACMY
#StateKualaLumpur
Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.
Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.my/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.my/terms-of-use
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | 流暢 |
| 日本語レベル | 無し |
| 最終学歴 | 短大卒： 準学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可は必要ありません |
勤務地
- マレーシア, Wilayah Persekutuan
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 経験考慮の上、応相談 |
| 業種 | 銀行・信託銀行・信用金庫 |
