HRGA at Global Technology Company - WFH and Flex!

東京都港区・竹芝エリアに拠点を置く、外資系モビリティ関連企業の日本法人にて、
バックオフィス全般を支える 「総務スタッフ」 を募集しています。

少数精鋭の組織体制の中で、総務を中心に、必要に応じて人事関連業務もサポートいただくポジションです。
業務範囲は幅広いものの、チーム内でのサポート体制が整っており、
自ら調べ、考え、柔軟に対応できる方にとっては非常に働きやすい環境です。

勤務条件・特徴

• 週1〜2日リモートワーク可

• 必要に応じて出社（押印対応など月1回程度）

• 少人数の外資系企業／フラットな組織

• Slackを中心としたオープンなコミュニケーション環境

ポジション

総務スタッフ
（契約社員／正社員登用前提）

想定年収： 500万円以上
英語力： 中級レベル（読み書き中心で可）

主な業務内容

① 総務業務（中心業務）

＜月次＞

• 各種支払処理

• 押印対応

• 社内ニュース（タクシー関連）の掲載

• 文房具・備品の購入および管理

• 代表電話対応

• 契約書管理およびLegalForceへのアップロード

• 各種ベンダーとの連絡・調整

• WeWorkアカウント管理

• 名刺発注

• Fax確認

• 社員からの問い合わせ・要望対応

• 東京・大阪・福岡オフィスの管理

＜四半期＞

• オールハンズミーティング（AHM）対応

• 取締役会運営サポート

＜年次＞

• SBG社員大会対応

• 株主総会対応

• 登記更新

• 「TAXI TODAY」掲載対応

• 社内規程の定期見直し

＜随時＞

• 社内ポータルの記事作成・更新

• 必要に応じて人事関連の押印業務サポート

✨ このポジションの魅力

✔ 幅広く・無理なく経験できる総務ポジション

• 小規模組織のため、総務業務全体を俯瞰して経験可能

• 専門家やチームのサポートがあり、安心して業務に取り組める環境

✔ 柔軟な働き方

• 毎日の出社は不要

• 必要な場面では出社を優先できる方を歓迎

✔ 外資系ならではのフラットな社風

• Slack中心のコミュニケーション

• 上司・同僚との距離が近く、相談しやすい環境

✔ 「指示待ち」ではなく、自ら動ける方に最適

• 決まったルーティンだけでなく、状況に応じた判断が求められる

• 海外VIPの入館対応など、突発的な業務にも最適解を考え対応できる方を歓迎

必要であれば

必須条件

• 総務または人事の実務経験
  ※ 総務経験者を優先しますが、人事経験者の応募も可

• イレギュラー業務にも柔軟に対応できる方
  （初めての業務でも、プロセス確認・専門家への相談を行える方）

• 英語中級レベル（読み書きのみでも可）

• 素直で誠実、チームワークを大切にできる方

歓迎条件

• 株主総会や取締役会の企画・運営経験（必須ではありません）

※ 年齢・性別不問