秘書 ・ 総務｜社長秘書業務と上場準備フェーズの管理部門のサポートを担当｜秘書業務経験者

【業務内容】
＜秘書業務＞（約3割）

• 社長および必要に応じて役職者のスケジュール管理
• 会食・交通・宿泊・贈答品手配
• その他、社長・役員サポートに関する各種対応など

＜総務・バックオフィス業務＞（約6割）

• 社内問い合わせ対応や管理部門サポート
• 各種手配や資料作成など
• 取締役会、株主総会運営事務

＜その他＞（約1割）

■募集背景：
上場準備会社として管理部門のサポート業務が増えている中で、マルチタスク処理を得意とし、ご活躍いただける方を募集します。

【雇用形態】
正社員

【給与】
年収：350万円 〜 450万円
月給：25万円～32万円
※経験・スキルに応じて変動する場合があります
■賞与：年2回（夏・冬）＋業績加算賞与あり　※業績加算賞与はない場合もあり

【就業時間】
フレックスタイム制を採用しています。
■標準労働時間月間（8時間×営業日数）
■標準的な勤務時間帯：10:00～19:00
■コアタイム：11:00～16:00 ／ フレキシブルタイム：8:00～11:00、16:00～22:00
※全社平均残業14時間

【勤務地】
東京

【休日休暇】

• 年間休日120日以上
• 土日祝休み
• 法定休暇・特別休暇あり

【待遇・福利厚生】

• 社会保険完備 （関東ITソフトウェア健康保険組合）
• 交通費規定内支給
• オンライン学習講座「Udemy」を無料で受講可
• 社内勉強会の開催 
• 確定拠出年金制度
• 社内表彰制度（MVP）
• 慶弔見舞金制度
• 服装/髪型/ネイル自由
• 昼休み取得時間自由
• 書籍購入可
• 自動販売機/ボスマート 有
• 無料ウォーターサーバー/冷蔵庫/電子レンジ 有

【必須要件】

• 秘書業務経験：1年以上

【歓迎要件】
▼下記いずれか1つあれば尚可

• 取締役会、または株主総会運営事務局経験：経験年数問わず
• スケジュール管理や各種手配など、調整業務の経験がある方
• 総務、バックオフィス業務の経験
• マルチタスクの処理を得意とする方
• 議事録作成などドキュメント作成業務を得意とする方