Company Event Planner / 独立系大手資産運用会社

投資調査および投資判断プロセスに不可欠な企業訪問、業界イベント、カンファレンス等について、企画立案から実行、事後分析までを一貫して担当するポジション。
投資グループ、IR、ブローカー、ベンダー等と密に連携し、戦略的かつ効率的なミーティング運営を行う。

企業情報

グローバルに事業を展開する大手資産運用会社の日本拠点。
不動産、インフラ、再生可能エネルギーなどのオルタナティブ資産を中心に運用しており、日本オフィスでは投資調査・投資家対応に関わるミーティングやイベントの企画・実行を重要な業務としている。

職務内容

• 投資調査を目的とした企業訪問、リサーチトリップ、社主催カンファレンス、業界エキスパートイベント、ブローカー主催カンファレンスの企画・運営
• 保有銘柄、セクターカバレッジ、投資戦略を踏まえた訪問先企業・都市の優先順位付けおよびスケジューリング
• シニアビジネスリーダーと連携し、プログラムの目的・ゴールを定義し、代替案の検討・提案・成果測定を実施
• 会場選定、ベンダー選定・契約交渉、予算管理、リスク管理
• 対面・オンラインを含むグローバルミーティングの企画から実行までの一貫管理（スケジュール、会場、AV、参加者管理、飲食、移動、宿泊、スタッフ配置）
• イベント関連のマルチチャネルプロジェクト（映像制作、デジタル体験、イベントテクノロジー等）の管理
• 招待、登録、事前案内、問い合わせ対応など参加者コミュニケーション全般
• イベント後のアンケート実施、効果測定、ROI分析、改善点の整理
• 当日の参加者動向管理、健康・安全対応、緊急時対応
• CRM、配信リスト、投資家関連データベースの管理
• 投資先企業のIRチームとの関係構築、ブラックアウト期間等の理解
• 業界トレンド、競合動向、イベント運営のベストプラクティスの調査
• 部署運営に関わる特別プロジェクトへの参加

条件・待遇

• 雇用形態：派遣スタート → 契約社員切替（最長3年、正社員への登用も可能性あり）
• 勤務時間：9:00〜17:30
• 勤務地：東京・丸の内エリア
• 在宅勤務：週1日可
• 投資業界の中核業務に近いポジションでのキャリア構築機会

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Rika Nakashima on +81366276106.

• ミーティング・イベント運営において主体的に企画・推進した経験を持つ人
• 多数の関係者・案件を同時に管理できるプロジェクトマネジメント力がある人
• 日本語ネイティブレベル、英語は日常業務でのコミュニケーションが可能なレベル
• 高い守秘意識を持ち、プレッシャーのある環境でも冷静に対応できる人
• イベントを「運営」で終わらせず、改善・付加価値創出まで考えられるタイプ