オフィスマネージャー（渋谷勤務）

業務内容

オフィス運営・ファシリティ管理

• オフィスおよびパントリー用品の購入・管理、月次請求処理
• ファシリティ関連（レイアウト変更、移転、改装など）の調整・遂行（社内・法規制対応）
• 清掃・設備保守、避難訓練等のベンダー調整
• 入退室バッジ管理（セキュリティ）対応
• ITトラブルの初期対応および関連調整
• オフィス関連プロセス・手続きの順守促進

事務・サポート業務

• 支払い・取引処理のサポート（経理系）
• 人事関連：給与・保険書類対応、健康診断、福利厚生制度の改善
• ベンダーマネジメント（調達・契約手続き含む）
• 来訪者対応：宿泊・交通手配等の調整
• 各種社内文書の作成・管理

プロジェクト・イベント運営

• 社内イベントの企画・運営（オフサイト・研修・来賓接遇など）
• ロジスティクス、予算、アジェンダ準備などの実務サポート

オフィスマネージャー

勤務地：東京都渋谷区

勤務時間：09:00 ～ 18:00

リモートワーク：業務遂行能力に応じて柔軟に対応可。

業務内容

オフィス運営・ファシリティ管理

• オフィスおよびパントリー用品の購入・管理、月次請求処理
• ファシリティ関連（レイアウト変更、移転、改装など）の調整・遂行（社内・法規制対応）
• 清掃・設備保守、避難訓練等のベンダー調整
• 入退室バッジ管理（セキュリティ）対応
• ITトラブルの初期対応および関連調整
• オフィス関連プロセス・手続きの順守促進

事務・サポート業務

• 支払い・取引処理のサポート（経理系）
• 人事関連：給与・保険書類対応、健康診断、福利厚生制度の改善
• ベンダーマネジメント（調達・契約手続き含む）
• 来訪者対応：宿泊・交通手配等の調整
• 各種社内文書の作成・管理

プロジェクト・イベント運営

• 社内イベントの企画・運営（オフサイト・研修・来賓接遇など）
• ロジスティクス、予算、アジェンダ準備などの実務サポート

求めるスキル・経験

• 日本語・英語での業務遂行＆コミュニケーション能力
• 自発性・積極性を持ち、自律的に業務推進可能な方
• 複数タスクの同時進行、高圧下でもプロフェッショナルに遂行できる能力
• 多様なステークホルダーと円滑に連携できる高い対人スキル
• リモート拠点にも対応可能な柔軟さと判断力
• マルチタスク対応が得意で、細部に注意できる整理能力
• 顧客（社員）志向で、エネルギッシュかつ意欲的な姿勢
• オフィス管理業務経験（アドミニ経験以上）※機密情報の取り扱いにおける誠実性・守秘義務必須

必須要件

• アドミニストレーティブアシスタントとして5年以上の実務経験
• Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint）操作スキル
• 学士号または同等クオリフィケーション