バイリンガル バックオフィス担当

AIとデータ解析を武器に、行政・企業・国際機関が抱える社会課題の解決に挑むテクノロジーカンパニーです。

組織全体の円滑な運営を支えるバックオフィス担当として、人事・経理・法務・総務など複数部署を横断的にサポートします。
事務処理の効率化、情報管理、チーム連携を通じて、会社全体の生産性向上に貢献するポジションです。

主な業務内容
・人事／経理／法務／オペレーションなど各部署の事務サポート
・オフィス運営（備品・設備管理、在庫管理、業者対応 等）
・会議調整、出張手配、経費精算、社内イベント運営補助
・問い合わせ対応、社内外の連絡窓口業務
・電子／紙媒体のファイリング・書類管理（正確性・機密性の担保）
・採用サポート（求人掲載、面接調整、候補者対応）
・人事関連業務（入退社手続き、福利厚生管理 など）
・経理補助（請求書発行、経費管理、入出金照合 等）
・部署横断プロジェクトや業務改善の推進サポート
・社内規程・法令遵守の確認およびコンプライアンス維持

使用ツール
・Microsoft Office, Google Workspace, ChatGPT
・Notion（プロジェクト管理）
・Slack, Google Meet, Zoom, Discord, LinkedIn

東京オフィス

・週3回以上のオフィス出社が原則

必須スキル

・日本語・英語でのビジネスレベルのコミュニケーション能力
・高校卒業以上（または同等の学歴）
・1〜2年以上の事務職／オフィスサポート経験
・Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）の実務スキル
・強い組織力／マルチタスク能力／細部への注意力
・書面および口頭での高いコミュニケーション能力
・スピード感ある環境での優先順位管理・スケジュール調整力
・機密情報を適切に扱う倫理観と責任感

歓迎スキル

・ビジネス・経営関連分野の学位（短大・大学卒以上）
・企業バックオフィスでの実務経験
・HRIS（人事情報システム）の利用経験
・会計・財務プロセスの基本理解
・文書管理システム／データベースの操作経験
・カスタマーサポートまたは社内ヘルプデスク経験
・優先順位変化への柔軟性、自律的な業務遂行力