プレカレッジ・プログラム・マネージャー

職位: プレカレッジ・プログラム・マネージャー

部署: CIEE 留学部門

上司: センター長

勤務地: 日本・京都

雇用形態: 常勤・正社員

CIEEについて

CIEE（Council on International Education and Exchange）は非営利・非政府組織であり、国際教育と交流の世界的リーダーです。75年以上にわたり、数万人に国際社会で生き、働くために必要な知識とスキルを提供してきました。CIEEは米国の300以上の大学・カレッジのコンソーシアムを支援し、世界40か国以上に60のセンターを運営、年間約1万人の学生を対象に留学プログラムを展開しています。また、米国国務省のJ-1ビザプログラムの最大スポンサーとして、年間約25,000人の国際学生が米国での交流プログラムに参加しています。

CIEEは革新、模範的なサービス、効率性を通じて国際教育コミュニティを牽引することを目指しています。その成功は、情熱的で自律的、そして期待を超える成果を追求する優秀な人材に支えられています。

職務内容

プレカレッジ・プログラム・マネージャーは、CIEE京都におけるすべてのプレカレッジ・プログラムの企画・運営・管理を担い、チームを率いる役割を持ちます。具体的には、事前オリエンテーションや現地オリエンテーション、課外活動や宿泊研修旅行の企画・実施、学生への個別相談や問題解決、規律指導、健康・安全・セキュリティに関するCIEEの方針の実施などを含みます。また、チームの効果的なリーダーシップ、財務報告・予算管理、プログラムの革新と成長も重要な責務です。

主な業務内容

学生支援・プログラム企画

• オリエンテーションや修了式の企画・実施
• 空港での学生の出迎えや各種ロジスティクス対応
• 学生への個別支援、問題解決、必要に応じた規律指導
• 医療や緊急事態への対応を含む健康・安全・セキュリティの遵守
• 地域医療機関との連携
• 学術マネージャーと協力し、全トラックの学術プログラムを提供
• その他必要に応じた業務

リーダーシップ・革新・成長

• 2～4名の常勤コーディネーターと6～8名の季節コーディネーターを管理
• 大学・高校・地域団体との交流を通じた事業拡大
• センター長と協力し、プログラム運営の革新と改善を推進

マーケティング

• プロモーション資料の作成、オンライン情報更新
• 学生向けコミュニケーション（SNS、デジタル媒体、週刊ニュースレター）

財務

• 予算遵守と正確な報告
• センター長と協力し、効率的な予算作成

ステークホルダー関係

• 宿泊施設やホームステイ提供者との関係構築・管理
• 地域団体（企業、スポーツ、ボランティア、医療機関など）との連携

健康・安全・セキュリティ

• CIEEの方針を理解し遵守すること

必須条件

• 学歴：大学卒業資格と関連経験、または高等教育機関での豊富な経験
• 経験：国際学生向けの体験・地域交流プログラムの企画・運営実績
• 業界知識：学生体験の質を高める要因に関する深い理解
• 組織力：複数業務を同時進行で調整し、期限内に成果を出す能力
• コミュニケーション力：優れた文章力・会話力、人間関係構築能力
• 言語：英語・日本語の業務レベルの運用能力

追加スキル・経験

• 複雑な制度的枠組みでの業務遂行能力
• CIEEのグローバルネットワーク内での協働能力
• 安全で支援的な環境を維持し、個々のアイデアや個性を尊重する姿勢
• 機密情報を扱う際の優れた判断力
• CIEEの使命とプログラムを体現する模範的なアンバサダー

その他

日本在住の応募者にはビザサポートあり。社会保険・年金制度も含まれます