【オフィスアドミニストレーター／Office Administrator】

日本オフィスの日常業務を円滑に運営する経験豊富なオフィスアドミニストレーターを募集しています。オフィス管理、事務、財務、ベンダー対応など幅広い業務を通じて、グローバル環境でのキャリア経験を積むことができます。

企業情報

当社はアジアおよび米国に強いプレゼンスを持つグローバル企業です。日本オフィスは小規模ながらも影響力の大きいチームで、協働的かつ多様な環境を提供しています。社員は国際的な経験を積み、自らの裁量で業務を推進し、日本事業の成功に直接貢献するチャンスがあります。

職務内容

• オフィス運営、施設管理、サプライヤー対応
• 契約管理、IDカード、来客対応、オフィスセキュリティの管理
• 防火・防災責任者として危機管理活動をリード
• 銀行、ベンダー、専門サービスプロバイダーとの調整
• 発注依頼、ベンダー請求書、支払に関する問い合わせ対応
• 郵便、備品、出張、イベントを含む一般事務全般
• オフィス移転や調達などのアドホックプロジェクトのサポート
• スタッフや来客、海外同僚へのサポート

条件・待遇

• グローバルな環境で財務、法務、ベンダー管理の経験を積めます
• 重要なオフィス運営や影響力のあるプロジェクトを担当できます
• 国際的なオフィスでのオフィス管理スキルを磨けます
• 協働的で多様なチーム環境の中で成長機会があります
• スピード感のある環境で複数タスクや優先順位管理スキルを向上できます

To apply online please click the 'Apply' button below. For a confidential discussion about this role please contact Shou Konno on +81 3 6832 8637

• オフィスまたはビジネスサポートの実務経験
• 日本語が流暢で、文書・口頭のコミュニケーション力が高い方
• 高い組織力を持ち、締め切りのある複数業務を管理できる方
• 高い対人スキルを持ち、機密情報の取り扱いに配慮できる方
• PCスキル（MS Teams、Outlook、Excel、Word、PowerPoint）
• 自発的で柔軟性があり、ダイナミックな環境で独立して働ける方
• SAP Procure to PayまたはConcurの使用経験があれば尚可