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求人ID : 1561737
更新日 :
2025年10月15日
監査法人役員秘書
| 採用企業 | Forvis Mazars Japan 有限責任監査法人 |
| 勤務地 | 東京都 23区, 港区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 450万円 ~ 650万円 |
ワークスタイル
残業少なめ募集要項
本ポジションでは監査法人のパートナー数名の秘書業務を兼務していただきます。
役員秘書業務
- 役員のスケジュール立案・調整（会議設定、会合・会食調整等）
- 役員からの依頼に基づく資料作成、ドラフト準備作業（PPT, Word, Excel）
- 月次役員会議の調整と資料管理および同席しての議事録作成（英語のみ）
- その他役員の指示に基づく、役員レベルが参加する社内会議体や研修等の計画・準備・参加、全ての取り纏め
- 出張調整、関係部門との事前調整、事後整理（経費精算含む）
- 役員のカレンダーから、チャージコードごとにシステムへの代理入力（独自の勤怠管理システム使用）
- 役員の来客応対
- 部内業務および事務処理サポート（挨拶状・名刺管理、慶弔、社印管理および押捺対応、資料整理、他）
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | 日常会話レベル (英語使用比率: 10％程度) |
| 日本語レベル | ネイティブ |
| 最終学歴 | 大学卒： 学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
必須条件
- 最低3年以上の秘書経験
- ビジネスレベルの英語力
- PCスキル（Outlook, Teams, SharePointの業務での使用経験。その他、Excel, Wordの業務上使用経験）
- イニシアチブを取り、新しい業務へ積極的に取り組める方
- 精力的に、効率を考えて業務を行える方
尚可条件
- 他者を尊重して責任感を持って仕事に取り組める方
- 主体的な姿勢で仕事に取り組める方
勤務地
- 東京都 23区, 港区
- 銀座線、 溜池山王駅
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 450万円 ~ 650万円 |
| ボーナス | 固定給+ボーナス |
| 勤務時間 | フレックスタイム制 ・コアタイム：10:30～16:00（休憩60分） ・1日標準労働時間：8時間 |
| 休日・休暇 | 週休完全2日制（土日祝） 年次有給休暇：初年度最大20日付与（入社月により変動） |
| 配属部署 | 監査 |
| 業種 | 監査・税理士法人 |
職種
会社概要
| 会社の種類 | 大手企業 (300名を超える従業員数) - 外資系企業 |
| 外国人の割合 | 外国人 少数 |
