総務担当（スタンドアローン）

【求人No NJB2331246】
【総務・オフィス管理】
・オフィス備品の管理、設備メンテナンスの調整、業者対応など、日常のオフィス運営を担当し、快適で効率的な職場環境を維持
・請求書や発注書の正確な処理を行い、経理部門と連携して適時・適正な金銭取引をサポート
・ビル管理会社との窓口として、セキュリティ管理や避難訓練などの対応
・人事・総務関連書類のファイリング、スキャン、コピーなど記録管理
・組織図や社員情報の更新、グループメールアドレスやシステムアクセスの管理を担当
・入退社時の手続きサポート

【安全衛生・セキュリティ】
・グローバルおよび国内の安全衛生・セキュリティ方針や手順の運用を支援し、地域安全委員会の運営（月次）を担当
・グローバル・地域の安全衛生・セキュリティチームと連携し、施策を地域で実施
・社員の安否確認システムの管理
・セキュリティ管理（IDカード発行や入退室記録の管理）を担当

【車両管理】
・社用車の管理を行い、外部の車両管理デスクと連携
・リース車両の納車スケジュール調整や配車管理を行い、効率的な運用と法令遵守を確保
・必要に応じて地域チームと協力してプログラムの効率化を図る。
・全社車両の安全運転指導や事故防止活動を実施

【社宅管理】
・社員向け社宅の契約管理、メンテナンス調整、引越しサポートを外部業者と連携

【その他】
・社内イベントや広報活動の事務・運営サポートを行い、良好な社内風土づくりに貢献

【必須資格】
・総務・オフィス管理の職務経験が5年以上あること
・グローバルと会議が可能な英語力
・変化する環境下での柔軟性・機動力・積極性

【希望条件】
・営業車両管理、社宅管理などのベンダー対応経験を１年以上あること