【受付秘書サポート】 複数拠点を支えるグローバルオフィス運営サポート　(東京)　- 新卒・第二新卒・未経験可

日本トップクラスのオフィス環境で、複数拠点を支えるサポートスタッフを募集しています。
このポジションは、特定の拠点に常駐するのではなく、複数拠点を横断してサポートする“バックアップ専門”の役割です。

未経験から挑戦OK！
必要なのは「笑顔」「情熱」「基本的なPCスキル」だけ。
英語を使う機会は多いですが、最初から完璧である必要はありません。入社後の研修や日常業務の中で自然にスキルアップできます。

あなたと同世代の20代スタッフが中心に活躍しており、安心して新しい一歩を踏み出せる環境です。

サーブコープで経験できること：

・国内外で成長を続けるグローバル企業ならではの職場環境
・モチベーションの高い20~30代の若く有能なチームメンバーと共に成長
・充実した社内研修プログラム
・残業文化無し、有給消化率90％以上 – ワークライフバランス重視のカルチャー
・素晴らしい眺望の一等地ビル内の広々とした環境で仕事
・手厚い給与パッケージ、キャリアの機会、昇進

【仕事内容】
サーブコープの受付秘書は五つ星レベルのフレキシブルワークスペースソリューション（レンタルオフィス、コワーキング、バーチャルオフィス）をご利用のクライアントに対し、ビジネスサポートをします。

それに対し、私たち「Training Team」は、拠点のスタッフ研修だけでなく、現場のオペレーション支援を担っています。
ServcorpのTraining Teamに所属し、全国の拠点（主に東京）で働く受付秘書の業務をサポートするポジションです。本ポジションは、特定の拠点に常駐するのではなく、複数拠点を横断的に支援し、受付秘書（Receptionist / Secretary）の業務を複数拠点でサポートし、拠点全体の円滑な運営を支えることがミッションです。

特定の拠点専任ではなく、複数拠点を横断的にバックアップする“サポート専門” の役割です!

サポート業務通し、オフィスに入居している外資系・日系のお客様のビジネスサポートをしならがら受付秘書のスキルセットが身につき、その先は拠点の専属秘書や、研修担当、営業等とキャリアパスはいっぱい。

【主な業務内容】
■以下を含む各拠点の受付秘書業務のサポートと繁忙拠点での応援・臨時バックアップ
＊宅配便、郵便物など手配
＊事務サポート
＊備品の発注、補充・管理
＊オフィス環境の管理
＊会議室ご利用のお客様・来客のサポート
＊ 会議通訳、議事録作成
＊ 文書の翻訳
＊ 展示会のアテンド
＊ 航空券やホテルなどの出張手配
＊ 経費精算
＊ ウェブサイト作成・編集・アップデート
＊ SNSの管理や記事の作成/編集
＊ 営業サポート　
＊ デザイン業務 　など
■拠点間の情報共有・業務標準化の推進
■品質チェック、改善提案、レポーティング
特別な経験は必要ありません。必要なのは情熱・笑顔・基本的なPCスキルだけ！

【職場紹介動画】
https://youtu.be/7aTvchq601k

【社員インタビュー】
https://servcorp.wistia.com/medias/hr4qqm4vnw

【企業情報】
https://www.servcorp.co.jp/ja/about-us/

スキル・資格:
■ ネイティブレベルの日本語(必須)
■ 日常会話レベルの以上英語能力　(TOEIC 650点以上が目安)
■ 就労可能なビザをお持ちの方
■ 笑顔で人と接することが好きな方
■ 基本的なPC操作スキル（Word・Excel・メールなど）

求める人物像:
■ ホスピタリティとチャレンジ精神が旺盛な方
■ 積極的に笑顔で対応出来る方
■ チームで働くことが好きな方

勤務地:
ベースはサーブコープ二重橋拠点になります
〒100-0005 東京都千代田区丸の内３丁目２−２ 丸の内二重橋ビル 2階・3階

サポート拠点：東京都23区（丸の内、八重洲、大手町、日比谷、汐留、池袋、新宿、青山、六本木、恵比寿、日本橋、神谷町、品川、有明）横浜みなとみらい

アクセス:
勤務地はどこも主要駅に近く、一等地のハイグレードビル！高級ホテルのような内装の職場環境です！
詳しくはこちら：
https://www.servcorp.co.jp/ja/locations/

勤務時間・曜日:
平日8時30分〜17時30分

休日・休暇：
■ 完全週休2日制(土日祝)
■ 年間休日125日以上　　　　　　　　　　　　
■ 有給休暇（取得率90％以上）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
■ 病気休暇　
■ 育児休暇　　　　　　　　　　
■ 慶弔休暇

給与:
■ 年収330万円～　
■ 年俸制（年俸額を12等分して毎月の給与）
■ 昇給あり
■ 退職金
■ 通勤手当
■ その他イベント/会食費用

待遇・福利厚生：
■ 社員専用高速wifi完備（無料）
■ コーヒーや紅茶等飲み物（無料）
■ 定期的な給与査定あり
■ 社会保険完備
■ 研修あり
■ 資格取得支援制度あり
■ 転勤なし
■ 退職金制度あり
■ 年1回健康診断
■ その他に華やかな社内パーティーやイベントにも参加！

働きやすい外資系企業ランキング【2025年】上位20にランクイン！

選考プロセス:
まずは応募フォームよりエントリー下さい。その後、弊社採用担当よりご連絡いたします。

書類選考
↓
一次面接（会社見学含む）（遠方の方はオンライン面接）
↓
二次面接

を予定しております。