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求人ID : 1557880
更新日 :
2025年09月10日
株主総会運営からオフィス管理まで担う総務・アドミンを急募！
【日系グローバル企業】総務（係長〜課長候補）
| 採用企業 | iii career (Interesse International Japan) |
| 勤務地 | 東京都 23区, 港区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 500万円 ~ 700万円 |
募集要項
仕事内容
- 株主総会・取締役会運営管理：招集通知や動画撮影の準備など
- 株式事務：株主管理、持株会、RS、信託銀行対応など
- 社内規定の管理・制改定：年1度の定期見直し・法改定に合わせた改訂など
- ISMS・Pマーク更新対応：更新周期に合わせた資料更新や体制見直しなど
- BCP、災害・防災対応：BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など
- 備品管理・発注：名刺、社内備品などの管理・発注
- ファシリティ関連：レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など
- その他庶務業務：セキュリティカードを忘れた社員への対応など
”部長の補佐”として、メンバーのサポートやチームリーディングに加え、他部署との調整を期待します。
働き方: 施設管理業務の性質上、原則は出社ですが、部署内での調整とフレックスを活用した働き方は可能です。
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | 日常会話レベル |
| 日本語レベル | 流暢 |
| 最終学歴 | 高等学校卒 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可が必要です |
スキル・資格
＜必須条件＞
総務関連のご経験3年以上
＜歓迎条件＞
- 上場企業・上場子会社でのご経験
- 株式実務のご経験
- 株主総会、取締役会の運営のご経験
- マネジメント業務のご経験
- 課題推進のご経験
求める人物像
- コミュニケーション力に長けていて、協調性のある方
- 周囲の状況を鑑み、全体最適を考えられる方
- 失敗を認め、次回への成長へとつなげられる方
- 主体性を持って業務を推進していける方
勤務地
- 東京都 23区, 港区
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 500万円 ~ 700万円 |
| 業種 | ITコンサルティング |
職種
- 総務・法務・広報 求人 > 総務 求人
- 総務・法務・広報 求人 > その他（総務・法務・広報）
- 事務・秘書・カスタマーサービス 求人 > 一般事務・アシスタント 求人
