事務サポートポジション

Forvis Mazars税理士法人では、事務および秘書業務を一人で担当し、Taxチームをサポートするポジションを募集しています。多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方を歓迎します。

＜事務サポート業務＞

• 押印及び電子署名、発送準備、書類保管業務
• 書類整理、請求書発行および郵送対応
• 法人内業務（資料整理、挨拶状管理、慶弔対応、社印管理、押印対応、アルバイトのシフト調整）
• 電話、メール対応および来客・郵送物対応（日本語および英語）
• 社内イベント開催時のサポート業務
• 契約書類ドラフト準備 　（契約締結に纏わる事務業務）
• 税理士会、税務署とのやり取り
• 非常勤職員対応（外部協力者とのやり取り、契約書締結）
• 経理サポート業務
• その他オフィスサポート、チームに関するAd hoc対応業務

＜秘書業務＞

• 上級管理職員/パートナーのスケジュール調整（会議設定、会合・会食調整等）
• 上級管理職員/パートナーからの依頼に基づく資料作成、ドラフト準備（PPT, Word, Excel）
• 上級管理職員/パートナーの指示に基づく社内会議体や研修等の準備、取り纏め
• 出張調整、関係部門との事前調整、事後整理
• 経費申請、精算サポート業務
• 上級管理職員/パートナーの来客応対
• 部内業務および事務処理サポート（挨拶状・名刺管理、慶弔、社印管理および押捺対応、資料整理等）

必須条件

• 事務サポート業務経験2～3年以上もしくは、最低3年以上の秘書経験
• ビジネスでの英語の使用経験（メールなどの読み書きができる方、英語力を向上させたい方）
• Office使用経験（Word、PPT、Excel：四則演算、SUM、COUNTIF等）
• Outlook, Teams, SharePointの業務使用経験
• イニシアチブを持ち、新しい業務に積極的に取り組める方
• 効率を考えて精力的に業務を遂行できる方

尚可条件

• テレワークでの業務経験
• マルチタスク業務経験
• 税理士法人または類似業界での業務経験
• SAP等ERPシステム使用経験
• 他者を尊重し責任感を持って業務に取り組める方
• 主体的な姿勢で業務に取り組める方