グローバルバックオフィスHR人事/経理/総務/セールスサポート

職務内容 / Job Description

人事・経理業務を中心に、総務や営業事務など、バックオフィス業務全般を幅広くご担当いただきます。
You will be responsible for a wide range of back-office functions, primarily in Human Resources and Accounting, including general affairs and sales administration.

主な業務内容 / Key Responsibilities

人事・総務関連 / HR & General Affairs

• 入退社手続き
  Onboarding and Offboarding Procedures
  Manage the welcoming of new hires and the smooth exit process for departing staff.

• 社会保険手続き
  Social Insurance Procedures
  Administer procedures for social and employment insurance enrollment.

• 勤怠管理
  Attendance Management
  Track and manage employee attendance to ensure compliance and efficiency.

• 給与計算
  Payroll Calculation
  Process monthly payroll accurately and in a timely manner.

• バイリンガルITエンジニアの採用業務
  Recruitment of Bilingual IT Engineers
  Source and recruit top-tier bilingual IT professionals.

• 人事考課の実施
  Performance Appraisal Implementation
  Coordinate and facilitate fair and structured employee evaluations.

• 総務・庶務業務全般
  General Affairs & Administrative Tasks
  Provide company-wide administrative and operational support.

• セールスサポート（請求書、契約書、見積書作成など）
  Sales Support (Invoices, Contracts, Quotations, etc.)
  Assist the sales team with the preparation and management of key business documents.

経理関連業務 / Accounting & Finance

1. 月次・年次決算業務
   Monthly and Annual Closing Procedures

2. 売掛金・買掛金管理
   Accounts Receivable and Accounts Payable Management

3. 税務関連業務（補助）
   Assistance with Tax-Related Tasks

4. 監査対応
   Support for External and Internal Audits

5. 経費精算・予算管理
   Expense Reimbursements and Budget Management

待遇・福利厚生 / Benefits & Work Conditions

• 社会保険・雇用保険完備
  Full social and employment insurance coverage

• 週休2日制（土・日・祝日）
  Five-day workweek (Saturdays, Sundays, and public holidays off)

• 有給休暇
  Paid vacation leave

• 年末年始休暇
  Year-end and New Year holidays

応募資格 / Qualifications

【必須条件 / Required Qualifications】

• 日常会話レベルの英語力
  Conversational level English proficiency
  (業務の約50％に英語を使用する機会があります / Approximately 50% of the work may involve English communication.)

• 以下のいずれかの業務経験をお持ちの方
  Experience in any of the following areas:

  • 人事（HR）

  • 経理（Accounting）

  • 総務（General Affairs）

  • 営業事務（Sales Administration）

  • 採用（Recruitment）

【語学力 / Language Proficiency】

• 英語：日常会話レベル以上（業務に支障のないコミュニケーションができる方）
  English: Conversational level or above (able to communicate effectively in a business setting)

• 日本語：ネイティブレベル（読み書き・会話ともに必須）
  Japanese: Native-level fluency (required in both verbal and written communication)

【経験レベル・キャリアステージ / Experience & Career Level】

• 経験不問（未経験の方でも研修制度があります）
  No prior experience required — training and onboarding will be provided.

• キャリアレベル：エントリーレベル / 第二新卒歓迎
  Career Level: Entry-level / Open to recent graduates or career changers.