PR/086842 | Executive Assistant & Administrator - Japanese Speaking

職務概要
本ポジションでは、社長秘書として経営層の業務を円滑に進めるためのサポートを行うとともに、経理・庶務業務の補助も担当します。スケジュール管理や会議・出張の手配など、秘書業務全般に加え、経費精算や書類管理などのバックオフィス業務も担います。社内外の関係者との調整力や、細やかな気配りが求められるポジションです。

職務内容

社長秘書業務

• スケジュール管理（会議、出張、会食など）

• メール・連絡事項の整理とリマインド

• 会食・会議・移動手段の手配

• 日本本社との連絡調整（英語・日本語）

• 資料作成・簡易リサーチ（プレゼン・報告資料補助）

• 出張手配（航空券、宿泊、送迎など）

• その他、社長業務に付随する秘書的サポート全般

経理・庶務サポート

• 経費精算、小口現金・請求書処理の補助

• ベンダー請求書・社内伝票のとりまとめと会計チームとの連携

• 書類の整理・提出対応

• 備品管理、郵送物対応などのオフィス庶務業務

応募資格

• 総務・秘書業務の実務経験3年以上（業界不問）

• 日本語・英語ともにビジネスレベル（読み書き・会話）

• Microsoft 365（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）の実務経験

• 丁寧かつ正確な事務処理能力と高い守秘義務意識

• 社内外との円滑なコミュニケーションスキル

• スピード感と正確性を両立できるマルチタスク対応力

• 米国での就労資格を有する方（ビザサポート不可）

歓迎要件

• 日系企業または日米間のビジネス環境での勤務経験

• 会計・労務関連業務の基礎理解

給与　USD 60,000-80,000

勤務地　カリフォルニア州ニューポートビーチ(オンサイト勤務)

このポジションの魅力

• 経営層の近くでスピード感あるビジネスの最前線に関与できる

• 総務・秘書としてのスキルを広く深く磨ける環境

• 少数精鋭組織での裁量と柔軟性のある働き方