本ウェブサイトでは、ユーザーにウェブサイト上のサービスを最適な状態でお届けするためCookieを使用しています。ブラウザの設定（Cookieの無効化等）をそのまま変更せずに閲覧される場合は、弊社ウェブサイト上の全ページでCookieを受信することに同意したものとみなします。詳細は、弊社プライバシーポリシーをご覧ください。
本ウェブサイトでは、ユーザーにウェブサイト上のサービスを最適な状態でお届けするためCookieを使用しています。ブラウザの設定（Cookieの無効化等）をそのまま変更せずに閲覧される場合は、弊社ウェブサイト上の全ページでCookieを受信することに同意したものとみなします。詳細は、弊社プライバシーポリシーをご覧ください。
PR/086836 | Operations Assistant
| 勤務地 | アメリカ合衆国, Seattle / South Des Moines |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 経験考慮の上、応相談 |
募集要項
POSITION SUMMARY
A Japanese food trading corporation is seeking an Operations Assistant to join their team. This role involves front desk and administrative support, customer service, data entry, basic accounting, and cross-departmental coordination, with flexibility to handle various tasks and company events.
RESPONSIBILITIES
* Front Desk & Customer Service: Greet visitors, assist will-call customers, answer and direct phone calls.
* Administrative Support: Operate office equipment, manage calendars, schedule appointments, and order office supplies.
* Clerical & Documentation: Maintain business licenses, contracts, and insurance records; assist with filing, typing, and preparing documents.
* Cross-Departmental Support: Assist Sales, Purchasing, Accounting, and Warehouse teams with data entry, order processing, inventory tracking, and customer service.
* Accounting Assistance: Perform basic bookkeeping, handle A/R and A/P, process invoices and receipts, and review billing documents for accuracy.
* Other Duties: Attend company events, support management as needed, and perform additional tasks as assigned.
QUALIFICATIONS
*1-3 years of experience in office administration preferred.
* Knowledge of Microsoft Business Central, SAP or other ERP systems
* Availability to participate ERP training in Dallas for 2 weeks
*Maintain a positive attitude.
*Ability to work independently and efficiently as a team.
*Ability to adapt to frequent changes in assignments and workload.
BASE SALARY USD50,000-62,500 (DOE)
LOCATION El Monte, CA
#LI-JACUS #LI-US #countryUS
Notice: By submitting an application for this position, you acknowledge and consent to the disclosure of your personal information to the Privacy Policy and Terms and Conditions, for the purpose of recruitment and candidate evaluation.
Privacy Policy Link: https://www.jac-recruitment.us/privacy-policy
Terms and Conditions Link: https://www.jac-recruitment.us/terms-of-use
応募必要条件
| 職務経験 | 3年以上 |
| キャリアレベル | 中途経験者レベル |
| 英語レベル | ビジネス会話レベル |
| 日本語レベル | ビジネス会話レベル |
| 最終学歴 | 短大卒： 準学士号 |
| 現在のビザ | 日本での就労許可は必要ありません |
勤務地
- アメリカ合衆国, Seattle / South Des Moines
労働条件
| 雇用形態 | 正社員 |
| 給与 | 経験考慮の上、応相談 |
| 業種 | レストラン・フードサービス |
職種
- その他 > その他
