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求人ID : 1547799 更新日 : 2025年07月08日
在宅勤務可能

週2~3日出社/日英対応あり|Executive Assistant(秘書)

勤務地 東京都 23区
雇用形態 契約
給与 350万円 ~ 550万円

ワークスタイル

リモートワーク・在宅勤務 服装カジュアル 残業少なめ

募集要項

ポジション:Executive Assistant /法人代表秘書業務

雇用形態: 契約社員(正社員登用あり)

募集背景:産育休社員の補充

リモートワーク:状況に応じて週2~3回ほど出社(現状)

勤務地:六本木

仕事内容

法人代表(日本国籍)のセクレタリー業務(その他、管理部門のパートナー数名を担当する可能性あり)

 

【具体的には】

◎スケジュール管理、会議、会食アレンジ

◎電話・来客・メール対応(日/英)

◎出張手配、旅費精算

◎プレゼンテーション資料の作成(日/英)

◎請求書処理

◎ファイリング、資料管理

◎その他、アドミ的付随業務(文房具手配、コピー、郵便物対応等)

 

海外事務所との連絡の際に英語を使用する機会があります。

求める人材・スキル:大卒以上で、セクレタリーおよび事務サポート経験があり、日英での丁寧な対応が出来る方を求めています。

【歓迎要件】

◎会計事務所、法律事務所等におけるセクレタリーとしての勤務経験がある方

(事業会社ご出身でもセクレタリー同等の業務ご経験者であればご応募いただけます)

※税務の専門知識は、必要ありません

勤務時間(休憩時間)9:00-17:00 (休憩60分:11:45-12:45) *残業有り

給与:年収380万~570万円(賞与年2回/6月12月)

*時間外勤務手当別途支給

*経験・能⼒・前給を考慮の上、応相談

・面接は1回のみ。

・契約期間は、2025年8月(前倒しも可能)~2026年6月(最長2026年8月)となります。

勤務地:東京(港区)

処遇・福利厚生等

◆試用期間:6ヵ月

◆年次有給休暇(初年度最大10日)

◆特別休暇(病気休暇/年間6日、慶弔休暇、生理休暇等)

◆退職金(勤続1年以上)

◆社会保険加入(厚生年金・健康保険・雇用保険・労働保険)

◆健康保険組合カフェテリアプラン(年間5万5千円相当付与)

◆厚生年金基金

◆在宅手当

 

その他参考情報:

Executive Assistant /法人代表秘書業務について ※休職社員の補充のため、現状は継続予定はなく、期間限雇用の予定となります。(場合によって空きがあれば部門EAとして雇用の可能性はゼロではありません)

月の平均残業時間:15~20時間程度

代表及び他のAdminパートナーのEAも兼務する可能性あり。

代表は温厚で親しみやすいお人柄/お話を聞く方、ご自身のお話もよくなさる(コミュニケーションがお得意)/細やかに気づかれる方

・英語の使用頻度

―日程調整(メールで日常的に)

―外国人ゲストのご案内や御用聞き(年に数回程度)

応募必要条件

職務経験 3年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル 基礎会話レベル
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 大学卒: 学士号
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

必須要件】

◎社会人としての業務経験年数:3~10年程度、うち1年程度はセクレタリー業務経験

◎英語力がある方(TOEIC800点以上または同等レベル)

◎PCスキルのある方(ワード、エクセル、パワーポイント)

◎責任感、向上心がある方

◎プロアクティブに動ける方

◎周囲の立場や他者の考えを理解した上で、サポートや気配りが出来る方

勤務地

  • 東京都 23区

労働条件

雇用形態 契約
給与 350万円 ~ 550万円
業種 監査・税理士法人

職種

  • 事務・秘書・カスタマーサービス > 秘書
  • 人事 > その他(人事)
  • 事務・秘書・カスタマーサービス > その他(事務・秘書・カスタマーサービス)