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求人ID : 1546627 更新日 : 2025年07月02日
・出勤と在宅でハイブリッドの勤務体系 ・フレックスタイム

【総務】バックオフィス業務/大手広告関連会社/500~600万/正社員@新橋・在宅勤務

勤務地 東京都 23区, 港区
雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 600万円

募集要項

<役割>
総務課主業務を下記業務範囲3段階に分類
【A】【B】で事業会社の各統括クラス/外部協力会社、仕入先各社/担務部署などとの折衝、利害調整~合意形成を図る事で、社内ファシリティ面やインフラ周りでの課題解決
する役割

【A】フロアレイアウト変更工事など(1~2年に一度)
【B】事業会社向け新施策の計画~導入~定着
【C】日々のルーティン業務

<職務内容>
・オフィススペース管理/編成企画/環境整備
・オフィス工事の企画/見積精査/工事管理
・社内イベントの企画+設営と運営サポート
・帳票類処理(一般申請書/貸与物各種申請書/オフィス備品発注関連 等)
・セキュリティ管理
・共通備品管理(撮影機材含む)
・環境パフォーマンス調査票集計
・その他総務・庶務業務

(変更の範囲)
会社の定める業務

応募必要条件

職務経験 1年以上
キャリアレベル 中途経験者レベル
英語レベル ビジネス会話レベル (英語使用比率: 25%程度)
日本語レベル ネイティブ
最終学歴 高等学校卒
現在のビザ 日本での就労許可が必要です

スキル・資格

<必須スキル>

・フロアレイアウト工事や社屋移転作業の経験
・社内各種イベントの設営/取仕切りリードができる事
・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPointを使用した資料作成など)

<望ましいスキル>

・帳票類(各種申請書)の処理作業のみならず、運用の改善を図れる
・映像・デザインに撮影機材の知識がある、興味がある方
・Illustrator/PhotoshopといったMac操作の使用経験があれば尚良し

勤務地

  • 東京都 23区, 港区
  • 山手線、 新橋駅

労働条件

雇用形態 正社員
給与 500万円 ~ 600万円
勤務時間 フレックスタイム制(コアタイムなし)所定労働時間7時間
休日・休暇 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ■年末年始休暇 ■慶弔休暇 ■産前産後休暇 ■育児休暇 ■誕生日休暇 ■年次有給休暇(初年度
配属部署 総務部
業種 その他(広告・PR・メディア)

職種

  • 総務・法務・広報 > 総務
  • 経理・財務・内部監査 > その他(経理・財務・内部監査)

会社概要

会社の種類 大手企業 (300名を超える従業員数)
外国人の割合 外国人 半数